Как оформить займ в счет погашения подотчета

[Arhimed.]

там такая огромадная сумма? о каких масштабах речь идёт? (если говорить можно)
1. сразу "выдать" его не получается? а деньги бы в шкаф....

2

Сообщение от Rebekka

Банк задал вопрос, а не много ли подотчета и требует его подтвердить. ... или чем то подтвердить (частично закрою командировками, но остается еще много неподтвержденного подотчета).

а откуда он появился вообще ниччего нет? авансовый то раньше должен был быть или как?
от какого года задолженность возникла? что то ведь должно было быть как обязательство по подотчёту появилась...
Может все нормальные документы были, просто до сих пор никто не истребовал долги

вот у меня на бывшей работе был случай.
зная о том что время от времени случаются неподтверждённые необходимые расходы, а с вопросом о списании всё равно ко мне припрутся - яж тыжбухгалтер - на своей строчке по 71-му создал некоторую сумму, где-то командировкой, где - то ещё кой-чем по мелоче...
потом уходить приспичило, ну рассказал где что лежит, где что недоделано или недопроведено, ну и так напоследок так прямо и объявил про эту задолженность - это можете не возвращать, для очередной попойки сделал: выпьете за моё здоровье...


ну так я к чему:
им не достаточно объяснения о том что чел делал покупки на свои, но до сих пор особливо не настаивал на срочном возврате? ну вот поэтому и висит долг
в ближайшее время погасим.

эту задоженность по факту вообще никому выдавать не нужно? может тогда действительно лучше так как положено - по итогам инвентаризации списать? как не подтверждённую, как просроченную и неистребованную....

[Rebekka]

Сообщение от Arhimed.

там такая огромадная сумма? о каких масштабах речь идёт?

выведенных денежных средств по статье "выдача подотчетных средств" на карту учредителя составляет порядка 1 млн.

я думала перевести это под статью "выдача займа", но, если я правильно понимаю, сначала этот займ надо снова выдать, а потом им закрыть подотчет.

Фактически оплачивали работы физикам-сварщикам, монтажникам, командировочные, материалы за наличку. Но оплата работ влечет к уплате НДФЛ.

Сообщение от Arhimed.

ну так я к чему:
им не достаточно объяснения о том что чел делал покупки на свои, но до сих пор особливо не настаивал на срочном возврате? ну вот поэтому и висит долг в ближайшее время погасим.

банку проводки бухгалтерские не принципиальны. Они уточняют, что с подотчетом. Нужны подтверждающие документы.

А чем закрыть именно не понятно.

Как вариант, сделать чеки, принять к учету командировочные отчеты и чеки за разные материалы. Но это часть. А чем еще, вопрос открыт.

[Таинственная Незнакомка]

Ой, извините

Сообщение от Rebekka

на карту учредителя составляет порядка 1 млн.

а учредитель в штате организации состоит?! ну или по договору гпх работает?! Просто в тесте не увидела основание-право выдачи в подотчет

[Rebekka]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Ой, извините а учредитель в штате организации состоит?! ну или по договору гпх работает?! Просто в тесте не увидела основание-право выдачи в подотчет

Учредитель является по должности директором также. и числится официально а штате как директор