вопрос по авансовым отчетам

[Таинственная Незнакомка]

когда сломается ремонтировать будешь

[Lisa-Mari]

Ребятки, а кто подскажет по поводу поста 177 ??? Я со вчерашнего дня покой потеряла(((

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Lisa-Mari

Хоть не залезай никуда... Вчера офигела просто. Лезу в авансовые отчеты за 2017 год и обнаруживаю, что одного нет. Расспросы не дали результата. Звоню в ту контору у который покупали. Авансовый отчет был на 7000.

в программе 1С есть этот авансовый отчет?! Бумажный посеяли так?

Сообщение от Lisa-Mari

Авансовый отчет был на 7000. Соответственно потом РКО выписан на эту сумму в погашение перерасхода по АО.

понятно

Сообщение от Lisa-Mari

Не буду вдаваться в подробности что сказала та контора, но в итоге они дали мне 1) товарный чек на 6000, так как какая-то позиция была возвращена и взамен была другая, но дешевле, поэтому сумма и не сходится (но на товарнике написали, что оплачено по такому-то чеку), 2) корешок ПКО на полную сумму, 3) чистый бланк товарного чека с печатью, мол сами впишите туда позицию и сумму поставьте. Скажите, это совсем задница? Копию кассового чека они не дали, не смогли найти. Грубо говоря, если что, то такой набор - 2 товарника с записью об оплате чеком и корешок ПКО - будет являться достаточным основанием для оформления АО и выдачи денег из кассы? 2017 год, другого не придумаешь... Что скажете?

я нифига не поняла ничего

[Lisa-Mari]

В 1С проведен. Был на бумаге. Но его нет! Был приколот товарный+кассовый чеки. Что мне дали из того магазина сейчас: товарный чек (один напечатанный, один написанный отруки) + корешок к ПКО с суммой продажи, от кого принято тоже написано. Вот так. Эти доки можно подколоть и забыть на фиг?

[Добрый зануда]

Сообщение от Lisa-Mari

В 1С проведен. Был на бумаге. Но его нет! Был приколот товарный+кассовый чеки. Что мне дали из того магазина сейчас: товарный чек (один напечатанный, один написанный отруки) + корешок к ПКО с суммой продажи, от кого принято тоже написано. Вот так. Эти доки можно подколоть и забыть на фиг?

тыжеж сама написала ччто был возврат / замена на более дешевые позиции... без доков тебе ни кто не станет ниче менять... т.е. подотчетник забирал авансовый и катался к поставщику... а потом не вернул (или ты после возврата не туда подшила / потеряла)...

[Lisa-Mari]

Забудем про возврат и прочее. Вот то что мне дали сейчас - достаточно подшить к АО? Кассового чека нет(((

[Lisa-Mari]

Шеф прислал в почту чек, он электронный, не отсканированный. Он называется "КАССОВЫЙ ЧЕК ПЛАТЕЖА". Форма расчета - электронные денежные средства. Такое можно принять к АО?

[Среда]

я распечатываю и принимаю

[Lisa-Mari]

Сообщение от Среда

я распечатываю и принимаю

Распечатать-то само собой)))) Спасибо!

[Lisa-Mari]

Назрел вопрос про даты АО. Вот например, человек купил что-то 15 июля. Чек принес 25 июля. Я делаю вот как: провожу АО датой чека, этой же датой пишет заявление и перевожу деньги. И вот я задумалась, а ничего, что разница между датой АО и датой перечисления денег может пройти и 2 недели? Не критично?
Или лучше проводить АО ближе к дате перечислению денег? То есть чек от 15 июля, переводим деньги 27 июля, тогда уж и АО и заяву от 27 сделать?
Вот никак я не могу с этими датами понять как лучше...

[Lisa-Mari]

Как вы пишите назначение платежа пр перечислении перерасхода? Я пишу "Перечисление подотчетному лицу перерасхода по авансовому отчету № от ....." Нормальная формулировка?

[Таинственная Незнакомка]

нормальная

[Lisa-Mari]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

нормальная

Я ещё на счёт поста 190 пообщаться хотела бы. У нас нет документа, в котором написано, в какой срок должен быть перечислен перерасход подотчетнику. Просто всегда подотчетник дирик. А тут получилось, что и другим людям надо делать ао. Вот вопрос и встал.

[Lisa-Mari]

Не понимаю, АО надо проводить датой чека или лучше провести АО датой перечисления перерасхода работнику?

[Lisa-Mari]

Вопрос куча вылезла.
1) АО лучше делать датой чека или датой, когда чек был принесен? Разница между этими датами порой бывает в месяц (у людей памяти нет совсем - забывают чеки отдать).
2) Дата заявления на перечисление перерасхода должна быть одинаковой с датой АО или не обязательно? Например, АО от 15 июля, а заявление от 24 июля - или так нельзя?
3) У нас нет документа, где написано, в течение какого времени надо перечислить перерасход. Если этого нет - есть какой-то стандартный срок? Если нет стандартного - то лучше перечислить как можно быстрее с даты написания заявления?
4) Что должен быть за документ, в котором прописывается срок перечисления перерасхода? Приказ, распоряжение... или что-то иное?