Документы при приеме на работу

[Зануда отмороженный]

про личную карточку..
в ней было бы не плохо (возможно даже нужно) хранить приказы по сотру... всякие там приемы/переводы/отпуска/увольнения... но я забываю... да и карточки потом разбухают... а ведь вся инфа всё равно записывется... потом можно в архиве найти

но!!! нам низя хранить копии паспортов, СНИЛС, ИНН, военников, образование, свидетельства детей... инфу о них хранить нужно, а вот сами копии нет. а ежели переписали не верно и потом вылазит косяк (например СНИЛС не соответствует ИНН / ФИО) - это уже наш косяк...

в общем как у меня (на лавры мудреца не претендую)
у мня

отдельная папка на трудовые договора. всевозможные допики к эти договорам креплю к самим договорам. нумерация сквозная скозь года (уже и века!)

отдельная папка по ЗП. отдельная папка по КАДРАм. зачастую они друг друга дублируют. Табеля в КАДРАх...

отдельная стопка Т2 работающих. увольняющихся в отдельную папку.

отдельная папка с копиями расчетных листков.

отдельная папка по вычетам по НДФЛ (убрана сразу в архив - от лишних глаз долой)

отдельная папка по ВОИНСКИЙ УЧЕТ... но это больше для "ну вроде как должна быть"

трудовые книжки в сейфе

[зверок]

Сообщение от Добрый зануда

в общем как у меня (на лавры мудреца не претендую)
у мня

отдельная папка на трудовые договора. всевозможные допики к эти договорам креплю к самим договорам. нумерация сквозная скозь года (уже и века!)

отдельная папка с копиями расчетных листков.

трудовые книжки в сейфе

а у вас ТД по датам лежат или по алфавиту?
а зачем копии расчетных листков?
трудовые книжки тоже в сейф припрятала первым делом. туда же журнал движения ТК

[Зануда отмороженный]

Сообщение от зверок

а у вас ТД по датам лежат или по алфавиту?
а зачем копии расчетных листков?
трудовые книжки тоже в сейф припрятала первым делом. туда же журнал движения ТК

по номерам... соответственно по датам...
копии расчетных листков для всевозможных справок о ЗП - т.е. на будущее... проги меняются, обновляются... компы стареют и покупаются новые... старую базу уже не откроешь...
просто моя контора со времен Кенигсбергской области существует... до сих пор приходят запросы от бывших сотров о ЗП - на пенсию... без этого архива была бы вешалка...