Кто подписывает документы в ЭДО?

[Arhimed.]

Сообщение от Главбух новоиспеченная

Приходят документы по ЭДО - бухгалтерия подписывает.

Сообщение от Главбух новоиспеченная

Получается, если кто-то закинет какой-то левый договор или акт - эти документы будут подписаны, т.к. бухгалтерия не знает, что это какие-то "левые документы".

изучаем, если можно всё написанное выразить парой предложений, то просто идём к Гене со словами
- Генночка, по СБИСУ поступили Договор, Акт, Накладная, Счёт про то что..... мне подписать-принять их или отклонить, а в сопроводиловке указать "идите на...." ?
Если своими словами выразить не получается, то печатаем или скачиваем в Ворд/ПДФ и отправляем всё тому же Гене - читай, изучай, ждём Вашего Всевышнего указания про тоже самое - подписать-принять или послать по тому же адресу...

Сообщение от Главбух новоиспеченная

Ген дир фактически не видел этих документов, хоть и стоит его электронная подпись.

а надо бы что бы хотя бы знал об их существовании и об общем их содержании!
Если уж такие отношения, если есть риск что завтра кто-то из всех участников МОЖЕТ сделать вид, что "я ничего не знал" , то вообще электронный поступивший на печать, а директору на подпись живую ручкой на этом распечатанном. После этого ставим подпись ЭЦП...

[Главбух новоиспеченная]

Передавать документы на проверку ген.диру возможности нету, у нас не маленькая компания. Да и смысл внедрять ЭДО, если потом каждый документ нести на проверку/подпись ген. диру?

И определить, левый документ или не левый - бухгалтерия никак не может. Написать в доках можно все, что угодно, выглядеть будет красиво - не догадаешься. А по факту за этим документом может быть мошенничество и воровство.

Посоветуйте, как решить этот вопрос? У кого есть опыт решения подобных вопросов? Как подстраховаться, чтобы бухгалтер не был крайним в случае чего?