Кто подписывает документы в ЭДО?

[Arhimed.]

Сообщение от Главбух новоиспеченная

Передавать документы на проверку ген.диру возможности нету, у нас не маленькая компания. Да и смысл внедрять ЭДО, если потом каждый документ нести на проверку/подпись ген. диру?

ну общими словами Вы должны доложить ему! Он ОБЯЗАН быть в курсе! Хотя бы в общем смысле!

Сообщение от Главбух новоиспеченная

И определить, левый документ или не левый - бухгалтерия никак не может.

чё эт за бухгалтерия такая?? Разогнать нафиг! Бухгалтер ОБЯЗАН разбираться во всех перепетиях.
Решение окончательное - за директором. А изучить нюансы - бухгалтер. Если сильно специфические сферы затронуты - значит соответствующие службы должны иметься, значит с ними сначала советоваться, что бы они тоже ознакомились и выдали своё веское мнение
Специалисты-производственники - по своим вопросам, юристы - свои, бух - финансовые, ещё кто-то... Если уж действительно крупное предприятие со специфическими вопросами.
Скооперировались рассмотрели, у кого-то возникли какие-то моменты ему не нравящиеся...

Значит надо связываться с тем кто Вас это прислал и просить что-то исправить, что не нравится...

Сообщение от Главбух новоиспеченная

Написать в доках можно все, что угодно, выглядеть будет красиво - не догадаешься. А по факту за этим документом может быть мошенничество и воровство.

Подождите.... а если бы не было бы этого ЭДО / УДО ?
вчера, 10-15 лет назад, когда было всё на бумаге, Вы бы как этот момент решали бы? Ведь и в бумаге можно было написать мошенничество?
Но ведь решалось!

Сообщение от Главбух новоиспеченная

Посоветуйте, как решить этот вопрос? У кого есть опыт решения подобных вопросов?

Решайте точно так же как если бы всё тоже самое поступило бы в бумажном виде!

Когда документы на бумагах поступали, Вы КАК этот момент решали? КТо когда и где это согласывывал?

Вот всё так же, только с электронной подписью.

Ведь бумаги изучались вчера кем-то? и после изучения шли к диру и говорили Иван-Иваныч, я проверил, всё в порядке - поставьте свою подпись!

Так? Ну так же, только подпись накладывает тот кто за компьютером сидит, но с одобрения хозяина-барина, с его волеизъявления.

[Главбух новоиспеченная]

Сообщение от Arhimed.

ну общими словами Вы должны доложить ему! Он ОБЯЗАН быть в курсе! Хотя бы в общем смысле!

А если главбух подчиняется фин.диру и с ген. директором коммуникаций нет?

Сообщение от Arhimed.

вчера, 10-15 лет назад, когда было всё на бумаге, Вы бы как этот момент решали бы? Ведь и в бумаге можно было написать мошенничество?
Но ведь решалось!

Когда документы на бумагах поступали, Вы КАК этот момент решали? КТо когда и где это согласывывал?

Неее...на бумажных документах стоит подпись того, кто расписывается, и отвертеться этот человек не сможет, сказав - " не видел, не знаю, подпись не моя".
А с ЭЦП - фактически получается как поддельная подпись. Ген. дир имеет право сказать - не видел, и ответственность в итоге на том, кто ставит эту ЭЦП, т.е. на бухгалтерии.