Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С.


Вернуться   Главбух форум бухгалтеров, бухгалтерский форум Главбух по налогам, учету, 1С. > Налогообложение и бухгалтерский учет > Зарплата и кадры


Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Старый 17.09.2022, 10:30   #1
статус: начинающий бухгалтер
 
Регистрация: 29.04.2022
Сообщений: 19
Спасибо: 0
По умолчанию Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?

Коллеги, подскажите кто с какими подводными камнями сталкивался при расчетах корпкартами? Руководство хочет внедрить процесс, чтобы выдавать командировочным сотрудникам корпоративные карты с определенным балансом (на брони отелей, билеты, бензин, остальные расходы).
У кого уже такая схема работает — ставите ли вы ограничения на траты (чтобы, условно, в ресторане расплатиться можно, а в бутике или ночном клубе нет), на что стоит заранее обратить внимание по отчетности? Как с чеками в этом случае -легче или наоборот?
Поделитесь опытом
Елена Бринн вне форума   Ответить с цитированием
Старый 17.09.2022, 11:55   #2
Бух, просто бух
 
Аватар для ptihka
 
Регистрация: 05.09.2011
Адрес: Тюмень
Сообщений: 26,532
Спасибо: 1,844
По умолчанию Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?

Цитата:
Сообщение от Елена Бринн Посмотреть сообщение
...Руководство хочет внедрить процесс, чтобы выдавать командировочным сотрудникам корпоративные карты с определенным балансом (на брони отелей, билеты, бензин, остальные расходы).
Хорошая мысль. Только приказом нужно утвердить список кому их выдавать и вручить под роспись.
Цитата:
Сообщение от Елена Бринн Посмотреть сообщение
...ставите ли вы ограничения на траты (чтобы, условно, в ресторане расплатиться можно, а в бутике или ночном клубе нет), на что стоит заранее обратить внимание по отчетности? Как с чеками в этом случае -легче или наоборот?
Ограничения не ставили, все расходы итак видны, если что, то не берём в расходы, например оплаты в бутиках и ночных клубах. С картами как раз всё отлично и прозрачно по расходам.
ptihka вне форума   Ответить с цитированием
Старый 17.09.2022, 13:23   #3
понаберут "бухгалтеров"
 
Аватар для Arhimed.
 
Регистрация: 24.01.2013
Адрес: увы... глубинка 🇷🇺
Сообщений: 25,426
Спасибо: 744
Отправить сообщение для Arhimed. с помощью ICQ
По умолчанию Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?

а как по мне - так нафиг нужны ещё какие-то лишние карты?
у каждого сейчас есть личные, на них и зряплата вся переводится. ну вот на ту же карту, тому же лицу отлично и командировочные можно выдать. Столько сколько нужно в конкретном случае.
а по расходам - пусть сам думает где он сколкьо тратить будет. Хочешь в столовке, хочешь в буНтике... в расходы примется то, что надо. Что не надо - можешь выбросить сам, а если принёс всю кучу, то бухгалтер выбросит - у него завсегда корзина для мусора имеется
__________________
Рухнул с дуба
Отношение к окружающим сильно зависит от того, зачем они тебя окружили.
Arhimed. вне форума   Ответить с цитированием
2020
Glavbyh.ru
Старый 17.09.2022, 17:33   #4
Бух, просто бух
 
Аватар для ptihka
 
Регистрация: 05.09.2011
Адрес: Тюмень
Сообщений: 26,532
Спасибо: 1,844
По умолчанию Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?

Arhimed., в том и вопрос, что именно им хочется корпоративные карты иметь )
ptihka вне форума   Ответить с цитированием
Старый 18.09.2022, 11:14   #5
статус: начинающий бухгалтер
 
Регистрация: 29.04.2022
Сообщений: 19
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?

Да вот руководство и хочет их ввести - чтобы можно было контролировать расходы, не тратили лишнего.
Елена Бринн вне форума   Ответить с цитированием
Старый 18.09.2022, 12:10   #6
Бух, просто бух
 
Аватар для ptihka
 
Регистрация: 05.09.2011
Адрес: Тюмень
Сообщений: 26,532
Спасибо: 1,844
По умолчанию Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?

Цитата:
Сообщение от Елена Бринн Посмотреть сообщение
Да вот руководство и хочет их ввести - чтобы можно было контролировать расходы, не тратили лишнего.
Только для этого нужно еще чтобы был бухгалтер, на которого "повесят" все эти авансовые отчеты... Ваше руководство готово оплачивать зарплату за такие "хочет"? Это им нужно тоже пояснить заранее.
ptihka вне форума   Ответить с цитированием
Старый 18.09.2022, 18:22   #7
учиться никогда не поздно
 
Аватар для Lem@n
 
Регистрация: 11.04.2014
Адрес: Побережье Черного моря
Сообщений: 9,043
Спасибо: 391
По умолчанию Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?

Цитата:
Сообщение от Елена Бринн Посмотреть сообщение
в ресторане расплатиться можно, а в бутике или ночном клубе нет
Вообще-то питание входит в суточные!
__________________
Лучше быть любимой врединой, чем никому не нужным совершенством
Lem@n вне форума   Ответить с цитированием
Старый 18.09.2022, 19:25   #8
Бух, просто бух
 
Аватар для ptihka
 
Регистрация: 05.09.2011
Адрес: Тюмень
Сообщений: 26,532
Спасибо: 1,844
По умолчанию Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?

Lem@n, суточные-то не резиновые, на расчет в ресторане может и не хватить
ptihka вне форума   Ответить с цитированием
2020
Glavbyh.ru
Старый 19.09.2022, 01:20   #9
учиться никогда не поздно
 
Аватар для Lem@n
 
Регистрация: 11.04.2014
Адрес: Побережье Черного моря
Сообщений: 9,043
Спасибо: 391
По умолчанию Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?

Цитата:
Сообщение от ptihka Посмотреть сообщение
Lem@n, суточные-то не резиновые, на расчет в ресторане может и не хватить
На пирожковую хватит!
__________________
Лучше быть любимой врединой, чем никому не нужным совершенством
Lem@n вне форума   Ответить с цитированием
Старый 19.09.2022, 09:11   #10
понаберут "бухгалтеров"
 
Аватар для Arhimed.
 
Регистрация: 24.01.2013
Адрес: увы... глубинка 🇷🇺
Сообщений: 25,426
Спасибо: 744
Отправить сообщение для Arhimed. с помощью ICQ
По умолчанию Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?

Цитата:
Сообщение от Елена Бринн Посмотреть сообщение
Да вот руководство и хочет их ввести - чтобы можно было контролировать расходы, не тратили лишнего.
так авансовый что так, что этак составлять! в НЁМ как раз те самые расходы и контролируются!

а карт можно завести для каждого отдельного вида затрат сколько угодно! для зарплаты, для отпуска, для больничного, ... для проезда, для суточных, для бегзина, для оплаты отеля,....
Цитата:
Сообщение от Елена Бринн Посмотреть сообщение
Да вот руководство и хочет их ввести - чтобы можно было контролировать расходы, не тратили лишнего.
мне так кажется что основной смысл тут в другом - что бухгалтер с ума сошёл!!

а ещё можно замутить так, что бы перерасход по бензину обязательно командированным возвращался, но тут же надо выдать недоплату по оплате жилья. и тогда будет совсем весело
__________________
Рухнул с дуба
Отношение к окружающим сильно зависит от того, зачем они тебя окружили.
Arhimed. вне форума   Ответить с цитированием
Старый 19.09.2022, 20:08   #11
статус: Бог в бухгалтерии
 
Аватар для MarinaAnna
 
Регистрация: 02.03.2007
Адрес: г.Санкт-Петербург
Сообщений: 30,338
Спасибо: 1,717
По умолчанию Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?

Цитата:
Сообщение от Arhimed. Посмотреть сообщение
так авансовый что так, что этак составлять! в НЁМ как раз те самые расходы и контролируются!
Вот именно. Авансовый отчет по любому составляется.
__________________
«Двигайтесь дальше несмотря ни на что».

"Чем сильнее зверь, тем он спокойнее..." или так : чем спокойней зверь, тем он сильнее.
MarinaAnna вне форума   Ответить с цитированием
Старый 22.09.2022, 10:55   #12
статус: начинающий бухгалтер
 
Регистрация: 29.04.2022
Сообщений: 19
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?

А подскажите ещё, пожалуйста, что обычно делаете если по корп.карте нет половины чеков или они выцвели до нечитаемости?
Елена Бринн вне форума   Ответить с цитированием
Старый 22.09.2022, 11:02   #13
Бух, просто бух
 
Аватар для ptihka
 
Регистрация: 05.09.2011
Адрес: Тюмень
Сообщений: 26,532
Спасибо: 1,844
По умолчанию Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?

Цитата:
Сообщение от Елена Бринн Посмотреть сообщение
А подскажите ещё, пожалуйста, что обычно делаете если по корп.карте нет половины чеков или они выцвели до нечитаемости?
Расходы можно подтвердить выпиской по счету, привязанному к карте.
ptihka вне форума   Ответить с цитированием
Старый 22.09.2022, 11:30   #14
понаберут "бухгалтеров"
 
Аватар для Arhimed.
 
Регистрация: 24.01.2013
Адрес: увы... глубинка 🇷🇺
Сообщений: 25,426
Спасибо: 744
Отправить сообщение для Arhimed. с помощью ICQ
По умолчанию Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?

Цитата:
Сообщение от Елена Бринн Посмотреть сообщение
нет половины чеков
подберём другие!

Цитата:
Сообщение от Елена Бринн Посмотреть сообщение
или они выцвели до нечитаемости?
неужели ни единого знака нельзя даже рассмотреть??
очень часто всё же удаётся все реквизиты чека распознать
далее забиваем эти цифры на сайте ОФД.ру и ... вуаля... свеженький чек готов!

совсем не читаемых или таких которые не однозначны - 1-2-3 штучки
значит несколько попыток и.... см. предыдущее предложение!
__________________
Рухнул с дуба
Отношение к окружающим сильно зависит от того, зачем они тебя окружили.
Arhimed. вне форума   Ответить с цитированием
Старый 22.09.2022, 12:55   #15
учиться никогда не поздно
 
Аватар для Lem@n
 
Регистрация: 11.04.2014
Адрес: Побережье Черного моря
Сообщений: 9,043
Спасибо: 391
По умолчанию Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?

Цитата:
Сообщение от Елена Бринн Посмотреть сообщение
или они выцвели до нечитаемости?
Я к каждому чеку сразу же прикрепляю его сканкопию.
__________________
Лучше быть любимой врединой, чем никому не нужным совершенством
Lem@n вне форума   Ответить с цитированием
Старый 22.09.2022, 16:06   #16
понаберут "бухгалтеров"
 
Аватар для Arhimed.
 
Регистрация: 24.01.2013
Адрес: увы... глубинка 🇷🇺
Сообщений: 25,426
Спасибо: 744
Отправить сообщение для Arhimed. с помощью ICQ
По умолчанию Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?

Цитата:
Сообщение от Lem@n Посмотреть сообщение
Я к каждому чеку сразу же прикрепляю его сканкопию.
когда то делал
не очень качество нравится
в последнее время полученный чек ищу на офд.ру и его распечатываю - красимше. и формат есть возможность выбрать.
а этот оригинал клею рядом
__________________
Рухнул с дуба
Отношение к окружающим сильно зависит от того, зачем они тебя окружили.
Arhimed. вне форума   Ответить с цитированием
Старый 22.09.2022, 16:39   #17
учиться никогда не поздно
 
Аватар для Lem@n
 
Регистрация: 11.04.2014
Адрес: Побережье Черного моря
Сообщений: 9,043
Спасибо: 391
По умолчанию Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?

Цитата:
Сообщение от Arhimed. Посмотреть сообщение
когда то делал
не очень качество нравится
в последнее время полученный чек ищу на офд.ру и его распечатываю - красимше. и формат есть возможность выбрать.
а этот оригинал клею рядом
Ну это уже на выбор кому как удобнее, главное, запечатлеть чек или квитанцию, пока они читабельные!
Я пробовала так же как и ты, но почему-то не всегда куар-коды на чеках дают результат. Особенно почему-то с ККА Атол.
А забивать вручную муторно, уж лучше сделать скан.
__________________
Лучше быть любимой врединой, чем никому не нужным совершенством

Последний раз редактировалось Lem@n; 22.09.2022 в 16:43.
Lem@n вне форума   Ответить с цитированием
Старый 22.09.2022, 18:26   #18
понаберут "бухгалтеров"
 
Аватар для Arhimed.
 
Регистрация: 24.01.2013
Адрес: увы... глубинка 🇷🇺
Сообщений: 25,426
Спасибо: 744
Отправить сообщение для Arhimed. с помощью ICQ
По умолчанию Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?

Цитата:
Сообщение от Lem@n Посмотреть сообщение
почему-то не всегда куар-коды на чеках дают результат. Особенно почему-то с ККА Атол.
я циферки забиваю!
с клави-дуры

когда отдельную не видно - подбираю. Тем более, что такого что бы вообще видно не было - никогда не бывает. Бывает, что плохо видно. Но тогда уже включается логика : оставшиеся следы на какую цифру могут быть похожи, а какие - однозначно нет


Цитата:
Сообщение от Lem@n Посмотреть сообщение
А забивать вручную муторно,
да ничё там не муторно - нормально. я быстрее забью цифры.


к тому же сейчас не так уж и много этих чеков
да и не все подряд я ксерю или вот так печатаю второй экземпляр
некоторые - ксерю, когда хорошо напечатан и ксерокопия хорошая получается.
некоторые - печатаю, когда не очень хорошая, чек длинный (я его тогда в режиме несколько страниц на одном листе фигачу)
некоторые - ваще не делаю копии никакой: кладу оригинал - пусть выцветает.

копии делаю только если суммы приличные, или покупка какая-то "интересная". кога вроде как напряга в работе особого нет.
__________________
Рухнул с дуба
Отношение к окружающим сильно зависит от того, зачем они тебя окружили.
Arhimed. вне форума   Ответить с цитированием

Старый 22.09.2022, 20:08   #19
учиться никогда не поздно
 
Аватар для Lem@n
 
Регистрация: 11.04.2014
Адрес: Побережье Черного моря
Сообщений: 9,043
Спасибо: 391
По умолчанию Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?

Цитата:
Сообщение от Arhimed. Посмотреть сообщение
к тому же сейчас не так уж и много этих чеков
Ну если только так. У меня много чеков, до 50-60 в месяц.
__________________
Лучше быть любимой врединой, чем никому не нужным совершенством
Lem@n вне форума   Ответить с цитированием
Старый 23.09.2022, 10:59   #20
понаберут "бухгалтеров"
 
Аватар для Arhimed.
 
Регистрация: 24.01.2013
Адрес: увы... глубинка 🇷🇺
Сообщений: 25,426
Спасибо: 744
Отправить сообщение для Arhimed. с помощью ICQ
По умолчанию Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?

Цитата:
Сообщение от Lem@n Посмотреть сообщение
У меня много чеков, до 50-60 в месяц.
фига се.....
у меня штучек 10 в самый жирный месяц. ну может быть 20
обычно в среднем - пяток


Цитата:
Сообщение от Lem@n Посмотреть сообщение
много чеков, до 50-60 в месяц.
и чё ты их прямо ВСЕХ ксеришь??

я из упомянутых "пяток" ещё и не все - ТОЛЬКО если чем то привлекает своё внимание: сумма приличная, покупка интересная....
__________________
Рухнул с дуба
Отношение к окружающим сильно зависит от того, зачем они тебя окружили.
Arhimed. вне форума   Ответить с цитированием
Ответ



Метки
командировки, корпоративная карта, сотрудники

« Предыдущая тема | Следующая тема »
Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Полезности: Что лучше: ООО или ИП? калькулятор НДС Книги по бухгалтерскому учету Иностранец в России: на что стоит обратить внимание при трудоустройстве

Текущее время: 02:50. Часовой пояс GMT +3.


Реклама на форуме Главбух.ру

Правила форума


Goon Каталог сайтов
Powered by vBulletin® Version 3.8.4
Copyright ©2000 - 2022, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot