Какую документацию можно сдавать в электронном виде, а какую нужно в бумажном?

[reywal]

Подскажите, пожалуйста, каким законодательством требуется сдача бухгалтерской (налоговой) документации исключительно в бумажном виде (или, по крайней мере, требуется её наличие на бумажных носителях в организации)?

[kalina]

Порядок представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (утв. приказом МНС РФ от 2 апреля 2002 г. N БГ-3-32/169)

6. При представлении налоговой декларации в электронном виде в соответствии с Порядком налогоплательщик не обязан представлять ее в налоговый орган на бумажном носителе.

Ну а для организации я всегда распечатываю все декларации и квитанции к ним.

[reywal]

я имел несколько другое: приходит, скажем, налоговая проверка и обнаруживает документы отчетные в электронном виде, а не в бумажном. будет ли за это какая-нибудь ответственность?

[kalina]

Обратите внимание, вы должны предоставить документацию по требованию .
Если прийдут и потребуют, значит распечатаете.

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ
от 24 июля 2008*г. N*03-02-07/1-314


Вопрос: Просим дать разъяснения о возможности хранения первичных документов, а также иных документов бухгалтерского учета (счетов-фактур, накладных, содержащих подписи уполномоченных лиц и печати других организаций - наших контрагентов) только в электронном виде.

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики с участием Департамента регулирования государственного финансового контроля, аудиторской деятельности, бухгалтерского учета и отчетности рассмотрел письмо от 14.08.2007 N*487 по вопросу о хранении первичных документов, документов бухгалтерского и налогового учета в электронном виде и сообщает следующее.
Согласно статье 9 Федерального закона от 21.11.1996 N*129-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.В соответствии со статьей 17 указанного Федерального закона организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.
Статьей 314 Налогового кодекса Российской Федерации предусмотрено ведение регистров налогового учета в виде специальных форм на бумажных носителях, в электронном виде и (или) любых машинных носителях. При хранении указанных регистров должна быть обеспечена их защита от несанкционированных исправлений.
Учитывая изложенное, полагаем, что хранение первичных документов, документов бухгалтерского и налогового учета может осуществляться в электронном виде, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом их хранение на машинных носителях информации следует осуществлять в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 N*1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи", с применением электронной цифровой подписи, равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе информации.

Заместитель директора Департамента С.В.*Разгулин

[reywal]

спасибо
весьма полезный документ

[kalina]

Сообщение от kalina

При этом их хранение на машинных носителях информации следует осуществлять в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 N*1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи", с применением электронной цифровой подписи, равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе информации.

Главное, что бы этот момент не вызвал некоторого затруднения. Таким образом у нас обычно храняться только документы переданные в налоговую и банк по интернету. Все остальные документы, можно сказать, просто хранятся в электронном виде. Поэтому основные документы все-таки надо распечатывать, подписывать и архивировать.

У меня много лет назад чернобыльский вирус сожрал все базы в хлам. я восстанавливала по первичке 2,5 года учета. Работала по 12-15 часов в сутки. Вы думаете это меня чему-то научило? Как не распечатывала, так и не распечатываю. А бухгалтерский учет, как песня, дважды спеть одинаково не получится. И когда в очередной раз начинаю думать о распечатке, то находится самый легкий выход, как у Скарлет: я подумаю об этом завтра.

[reywal]

Получается, что Министерство хоть и допускает такое хранение док-в в электронном виде, но особо оговаривает, что такое хранение должно осуществляться с помощью электронной подписи (что не везде есть) и что только в отношениии тех док-в, которые зак-вом не отнесены к обязательному ведению в бумажном виде.