Какие документы хранить в распечатанном виде?

[Psi]

Здравствуйте, я работаю в ИП на ЕНВД (у нас розничная торговля + безнал) Вот у меня такой вопрос какие документы у меня должны хранится в распечатанном виде. Или например если придет проверка, то какие документы я им должна буду предоставить, хочется делать всё сразу, а не потом судорожно их распечатывать. В интернете найти не могу, поэтому прошу помощи у вас, подскажите пожалуйста

[Larky]

Ведомости начисления зарплаты... Что бы их не пришлось судорожно распечатывать через 75 лет... И, естественно, документы, в которых фигурируют подписи контрагентов...

[Innoch]

Я распечатываю все, что можно.

[Наташа)]

Согласна с Innoch, комп - это, конечно, хорошо, но все-таки это техника, которая иногда ломается, если кто-то сталкивался с восстановленим учета меня поймет... Распечатываем всё, регистрируем в журналах, подшиваем-скрепляем

[angel_]

Сообщение от Наташа)

Распечатываем всё, регистрируем в журналах, подшиваем-скрепляем

Можно с этого места по подробнее. А то я до сих пор ни один журнал не завела Какие журналы? Сколько их должно быть? что в них регистрировать? и как что подшивается

[Наташа)]

Вообще это зависит от количества бумаг в бухгалтерии, если их не много, то и нет смысла вести такие журналы. Для примера журналы. которые веду я :
- журнал учета платежных поручений
- журнал учета счетов на оплату
- журнал регистрации накладных
- журнал учета счетов-фактур
- журнал учета исходящей/входящей документации (свою корреспонденцию я отправляю сама)
- журнал учета выезжающих в командировки (т. к. веду и кадры тоже)
- журнал учета листков нетрудоспособности
- журнал учета вызовов специалистов и регистрации выполненных работ КМ-8
- журнал учета выданных доверенностей
- журнал учета контрольных проверок (это для того, чтобы проверки проводились строго по графикам, проверяющие в нем даже расписываются) и т. д.

[Larky]

Сообщение от angel_

я до сих пор ни один журнал не завела

Значит, они Вам не нужны...

[angel_]

Сообщение от Larky

Значит, они Вам не нужны...

ну как же не нужны....нужны (наверное), я просто не знаю, для чего и как это делать не видела не разузнаю, что и учет трудовых книжек ведется, но тоже не знаю, как это сделать.....Поэтому и спрашиваю.

[angel_]

Наташа), простите за вопрос, а когда же вы бухгалтерией занимаетесь? Я в шоке

[Innoch]

Сообщение от angel_

а когда же вы бухгалтерией занимаетесь?

так это же и есть бухгалтерия))

[angel_]

Innoch, ну если они все формируются в 1С или другой проге, то это понятно. Я думала, что это все еще ведется и в ручную. Меня интересуют журналы, которые надо руками заполнять......

[Innoch]

angel_, ну я тебе про то и говорю Там в разнобой, какие-то вручную, какие-то в программе. Большинство в программе конечно, спасибо ей большое.
Вот учет выданных доверенностей я вручную делаю например.
Журнал выдачи путевых листов слава богу не я заполняю, но тоже вручную.
Журнал учета больничных вручную.
Про трудовые книжки ты там выше писала вроде - этот тоже вручную ведется, правда это уже не бухгалтерия, а кадры (ну у кого они вместе, тем и его тоже)
Ну это навскидку.

[SonNata]

Сообщение от Psi

Здравствуйте, я работаю в ИП на ЕНВД (у нас розничная торговля + безнал)

А Вы уверенны, что Ваш безнал попадает под ЕНВД?

А вообще ИП, тем более на ЕНВД, может вообще учет не вести. А уж журналы -тем более...
Вот по кадрам-учет трудовых книжек- я бы вела. Есть ли обязанность это делать, не знаю.

[angel_]

SonNata, а вы какие журналы ведете?

[SonNata]

У меня ОСНО у ООО. Все вышеперечисленные (часть в электронном виде без распечатки). Так же на вскидку из того, что помню: журнал учета договоров (разные на затраты, поставки товара, отгрузки, трудовые и т.д), исполнительных листов, проведения инвентаризаций, ну и еще много всяких по охране труда (проведение разных инструктажей).

[angel_]

Ой...ну все...совсем растроилась
ну что еще за журнал на затраты?

[SonNata]

Договоров на затраты.

[angel_]

Сообщение от SonNata

Договоров на затраты.

ну а если для особо одаренных бухов, как я

[Larky]

Журнал регистрации договоров... Отдельные с поставщиками-подрядчиками и покупателями-заказчиками...

[angel_]

Larky, теперь понятно. А я веду один общий журнал, это не правильно?