Ответственность за невыдачу справки о заработной плате

[Innoch]

NatalyaP, может пригодится эта информация:

Для лицевых счетов предусмотрены типовые бланки. Их формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.
Бланк формы N Т-54 используют, если бухгалтерский учет ведут вручную, бланк формы N Т-54а - если учет ведут на компьютере.
Как правило, лицевой счет открывают на 1 календарный год на каждого сотрудника организации.
В лицевой счет заносят все сведения о работе сотрудника: номера и даты приказов о приеме на работу, начисленные суммы, сведения об использовании отпусков, суммы предоставленных льгот (налоговых вычетов), удержания из заработной платы и т.д.
Лицевые счета хранят в архиве организации в течение 75 лет.

Сообщение от NatalyaP

Но самое интересное, что данных на этого человека у нас нет. Нет личной карточки с расчетными листками.

Я вот еще подумала, варианты, почему человека не оказалось в вашем архиве могут быть такими:
1. Он у вас просто не работал (перепутали название организации);
2. Если запрос пришел на женщину, возможно, что указали ее новую фамилию, а в 80-е она работала по девичьей.
3. Лицевые счета сшиваются в алфавитном порядке обычно. Возможно, что карточка по данному человеку ошибочно попала не туда, просмотрите все карточки за нужный год.
4. Возможно вы смотрите в папке по лицевым карточкам на постоянников, а на самом деле человек был сдельщиком и лицевой счет на него хранится в отдельной папке. И наоборот.


Все-таки проверьте приказы по личному составу и личные карточки, есть ли там этот человек.

[NatalyaP]

Сообщение от Innoch

NatalyaP, может пригодится эта информация:



Я вот еще подумала, варианты, почему человека не оказалось в вашем архиве могут быть такими:
1. Он у вас просто не работал (перепутали название организации);
2. Если запрос пришел на женщину, возможно, что указали ее новую фамилию, а в 80-е она работала по девичьей.
3. Лицевые счета сшиваются в алфавитном порядке обычно. Возможно, что карточка по данному человеку ошибочно попала не туда, просмотрите все карточки за нужный год.
4. Возможно вы смотрите в папке по лицевым карточкам на постоянников, а на самом деле человек был сдельщиком и лицевой счет на него хранится в отдельной папке. И наоборот.


Все-таки проверьте приказы по личному составу и личные карточки, есть ли там этот человек.

Сама лично смотрела копию его трудовой книжки. Мужчина работал с 1976 г по 1993 г и переводом ушел в другое подразделение.
Моя сотрудница полностью проверила 1993 г всех уволенных работников...карточки нет.
Нас часто Пенсионный приходит и проверяет...у меня мысль была скопировать расчетные листы другого человека, причем, он сам назвал фио своего коллеги (ну я и взяла на заметку). но страшно, вдруг придут с проверкой... А этот человек обещал подать в суд за утерю лицевых счетов.
Вот я и не знаю что делать...
Самое интересное, что есть еще одна точно такая же ситуация....так же не можем найти карточку...мне просто страшно становится, что нас ждет...