Возмещение расходов резидента нерезидентом

[любитель]

Сообщение от Валерия

Обоснование расхода.... продвижение товара на рынке, привлечение новых покупателей.

Тогда нужно отчеты по командировкам делать и при этом не привязывать их к выставкам, оплачиваемых немецкой компанией.

Но все равно главный вопрос остается, участие в выставке бесплатно делается вашей фирмой? Вы же какую-то деятельность осуществляете для участия в выставке, ваши люди там находятся.

[Валерия]

Сообщение от любитель

Тогда нужно отчеты по командировкам делать и при этом не привязывать их к выставкам, оплачиваемых немецкой компанией.

Но все равно главный вопрос остается, участие в выставке бесплатно делается вашей фирмой? Вы же какую-то деятельность осуществляете для участия в выставке, ваши люди там находятся.

Когда мы оформляем по приказу командировочные, то в приказке формулировка (и в служебном задании) - участие в выставке.
ЗП им считаю по среднему.
Сумму командировочных беру на расходы.
Получается что командировка напрямую связана с выставкой.

За участие в выставке наших сотрудников мы ни чего немцам не предявляем, но ведь мы сами продаем их товар, сами формируем себестоимость и цену реализации, сами растомаживаем товар и оплачиваем им полную стоимость....

Если собрать все выставки за квартал и предъявить немцам счет за участие в выставках в 1 кв 09, то тогда все суммы попадают под ояормление паспорта сделки.

Хотя возмещаемые услуги под паспорт сделки по-моему не попадают!!!

Значит вопросы
Нужно ли оформлять паспорт сделки на возмещаемые расходы?

Нужно ли заключать с немцами договор комиссии на проведение выставок, если вознаграждения не предусмотрено?

Как в этом случае предостеречь себя. что налоговая не расценила эти возмещаемые расходы как реализацию и не доначислила НДС? Получается что если я не взяла НДС к возмещению по выставке от российских контрагентов, это моё нарушение и налоговики конечно же не будут сами принимать к зачету НДС. А вот начислить они могут. Как мне кажется

[Валерия]

Нерезидентом, который возмещает нам выставки является наш 100% участник, точнее 99%. Т.е. наш учредитель возмещает нам стоимость выставок.
Вот....