Покупка товаров в подотчете

[Арфа]

Директору выдавались из кассы денежные рс-ва в подотчет. Он купил на них товар для перепродажи. Документов же практически не дали. Т.е. у меня на руках есть кассовый чек и накладная. Накладная оформлена без существующих требований - нет реквизитов компаний, фамилий должностных лиц, окпо, не указано, что товар приобретен без ндс. Собственно, я имею даже не товарную накладную, а расходную. Это же неправильно? Ведь даже если и товар куплен за наличный расчет, и операция будет проводится через авансовый отчет, то накладную-то я все равно должна оплучить торг-12? Так? Я все правильно понимаю?

[Частный бухгалтер]

Сообщение от Арфа

Директору выдавались из кассы денежные рс-ва в подотчет. Он купил на них товар для перепродажи. Документов же практически не дали. Т.е. у меня на руках есть кассовый чек и накладная. Накладная оформлена без существующих требований - нет реквизитов компаний, фамилий должностных лиц, окпо, не указано, что товар приобретен без ндс. Собственно, я имею даже не товарную накладную, а расходную. Это же неправильно? Ведь даже если и товар куплен за наличный расчет, и операция будет проводится через авансовый отчет, то накладную-то я все равно должна оплучить торг-12? Так? Я все правильно понимаю?

Почему....можно и без накладной, где Вы видели, чтобы правила розничной торговли предписывали продавать продукцию всем физикам с накладными...Мы бы тогда уже спилили наверное все леса в нашей стране Накладная или иные сопроводительные документы нужны только в том случае, если в чеке не выделен отдельной строкой НДС, но он есть и Вы хотите его принять - вот тогда нужен к данному чеку какой-либо документ, где этот НДС выделен отдельно.

[Арфа]

Сообщение от Частный бухгалтер

Почему....можно и без накладной, где Вы видели, чтобы правила розничной торговли предписывали продавать продукцию всем физикам с накладными...Мы бы тогда уже спилили наверное все леса в нашей стране Накладная или иные сопроводительные документы нужны только в том случае, если в чеке не выделен отдельной строкой НДС, но он есть и Вы хотите его принять - вот тогда нужен к данному чеку какой-либо документ, где этот НДС выделен отдельно.

На расходной накладной стоит название нашеё организации. Причем на одной из них оно написано с ошибкой и от руки. Т.е. суть операции понимается (по крайней мере, мной понимается так) как покупка нашей организацией товара для перепродажи с оплатой наличными ден. ср-вами. Если директор купил бумагу для принтера я бы и не возникала, но купить товара на 50000 тысяч "просто так"...

[Частный бухгалтер]

Сообщение от Арфа

На расходной накладной стоит название нашеё организации. Причем на одной из них оно написано с ошибкой и от руки. Т.е. суть операции понимается (по крайней мере, мной понимается так) как покупка нашей организацией товара для перепродажи с оплатой наличными ден. ср-вами. Если директор купил бумагу для принтера я бы и не возникала, но купить товара на 50000 тысяч "просто так"...

А "нарисовать" самим красивую ТОРГ-12, и попросить директора отштамповать ее у тех, у кого он приобретал?

[Арфа]

Частный бухгалтер,

Т.е. в таком случае, я права? Что между организациями только по общим правилам? Со всеми "сдал-принял" и реквизитами до последней циферки?

Спасибо. Помогли разобраться со своей головой

[Частный бухгалтер]

Сообщение от Арфа

Частный бухгалтер,

Т.е. в таком случае, я права? Что между организациями только по общим правилам? Со всеми "сдал-принял" и реквизитами до последней циферки?

Спасибо. Помогли разобраться со своей головой

Не обязательно до посл. циферки, они же накладную могут выписывать собственно не на Вашу организацию, а на Вашего шефа. Ну по идее так делается при прочих равных условиях. Хотя вот это интересный момент...мне несколько раз приносили накладные и на организацию выписанные.
Вобщем в итоге получается так: если некие сопроводительные документы выписаны на физика - то не нужно все как в Торг-12, а если они между двумя ЮЛ - то как должно делаться по правилам между ЮЛ.

[Арфа]

Частный бухгалтер,

Вот и я им о том же. А они мне - "ндс нет, товарно накладной нет". Боюсь им даже рассказывать о существовании счетов-фактур.

А Вы не могли подсказать максимальный размер суммы, которая может находится в подотчете? Я не нашла, где это регламентируется :(.

[Частный бухгалтер]

Сообщение от Арфа

Частный бухгалтер,

Вот и я им о том же. А они мне - "ндс нет, товарно накладной нет". Боюсь им даже рассказывать о существовании счетов-фактур.

А Вы не могли подсказать максимальный размер суммы, которая может находится в подотчете? Я не нашла, где это регламентируется :(.

Вы сами его определяете во внутреннем регламенте выдачи сумм в подотчет.