Расходы на приобретение питьевой воды для офиса

[Главан]

Коментарий сайта Консультант-Плюс

Вправе ли налогоплательщик учесть расходы на приобретение
питьевой воды и аренду кулеров?

Название документа:

Письмо УФНС России по г. Москве от 30.01.2009 N 19-12/007411

Комментарий:
Работодатель обязан обеспечивать нормальные условия труда для своих
работников (ст. ст. 163 и 22 Трудового кодекса РФ). Согласно пп. 7 п. 1
ст. 264 НК РФ расходы на обеспечение нормальных условий труда можно
учесть при расчете налога на прибыль. Московские налоговые органы лишь
обратили внимание, что при включении таких затрат в расходы необходимо
доказать их экономическую оправданность и производственный характер.
Поэтому, если справки Госсанэпиднадзора о несоответствии водопроводной
воды требованиям СанПиН 2.1.4.1074-01 и опасности ее использования в
качестве питьевой воды нет, затраты на приобретение природной питьевой
воды и аренду кулеров могут быть признаны экономически неоправданными.
Контролирующие органы высказывали подобную точку зрения и ранее (Письма
Минфина России от 02.12.2005 N 03-03-04/1/408 и ФНС России от 10.03.2005
N 02-1-08/46@). Отметим, что некоторые суды придерживаются такого же
подхода.
Однако есть и иная точка зрения по данному вопросу: затраты на
приобретение питьевой воды и аренду (либо покупку) кулеров включаются в
состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией. В пп. 7
п. 1 ст. 264 НК РФ не уточняется, что такие затраты учитываются в
расходах только при наличии заключения о непригодности для питья
водопроводной воды. Кроме того, перечень прочих расходов является
открытым (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Большинство арбитражных судов при
рассмотрении подобных споров приходят к выводу, что затраты на
приобретение природной питьевой воды относятся к расходам на обеспечение
нормальных условий труда. Подробнее по данному вопросу см. Энциклопедию
спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Таким образом, затраты на приобретение питьевой воды и аренду
(покупку) кулеров можно учесть в составе прочих расходов, несмотря на
отсутствие справки Госсанэпиднадзора о несоответствии водопроводной воды
требованиям СанПиН 2.1.4.1074-01. Чтобы обезопасить себя от претензий со
стороны налоговых органов, во внутреннем документе организации
желательно зафиксировать обязанность работодателя по созданию для
сотрудников нормальных условий труда и в числе прочих мероприятий
указать обеспечение питьевой водой.