Нужен ли авансовый отчет?

[Nadia]

Возникает вопрос: откуда сотрудник взял денежные средства для расчета с организацией контрагентом?
Если он использовал свои личные средства, то у сотрудника и организации должны возникнуть обязательства друг перед другом. Организация сотруднику должна. При этом сотрудник должен предоставить отчет о потраченных деньгах.
Если он тратил денежные средства организации, то сотрудник должен отчитаться о потраченных денежных средствах и предоставить авансовый отчет.

Для меня, и в первом и во втором случае, должен быть авансовый отчет.
Только для первого случая, я бы оформила:
1. Займ от сотрудника организации и внесение денежных средств в кассу организации Д 50 К 66
2. Выдача денежных средств подотчет Д 71 К 50
3. Отчет сотрудника о потраченных денежных средствах Д76 К71
4. Возврат займа сотруднику Д 66 К 50
5. Оприходование полиса ОСАГО Д97 К76