Командировочные / суточные

[Devyshka]

Коллеги, добрый день!
Я маленько запуталась, прошу помощи.
У нас сотрудник 17 окт (в субботу) вылетел заграницу на 7 дней (возвращается 23 окт) в 3 организации. В командировочном удоств. отметки все проставлены. При отъезде ему аванс не выдавался.
При возвращении он составляет аванс. В нем указывает суточные 2500х7 = 17500 руб., стоимость билетов 21000 руб. Счет на гостиницу у него нет, значит не учитываю? Что еще нужно ? Обмен валюты с руб на евро - это уже проблемы?

[Устинья]

Вот что нашла в Консультанте:

К авансовому отчету, кроме прочих документов, прилагаются ксерокопии страниц загранпаспорта с отметками о пересечении границы, подтверждающие время пребывания работника в загранкомандировке.
Если отсутствует командировочное удостоверение с отметками о дате прибытия и выбытия и отметки в загранпаспорте о датах пересечения границ каждого иностранного государства, то документами, служащими основанием для выплаты суточных, будут являться приказ о командировке, проездные билеты, счет за проживание в гостинице. Такие разъяснения даны в Письме Минфина России от 8 сентября 2006 г. N 03-03-04/1/660.
При загранкомандировках могут быть дополнительно возмещены такие расходы, как:
- расходы на телефонные переговоры;
- расходы на оформление страховки, без которой виза в отдельные страны не оформляется;
- расходы по оформлению визы, загранпаспорта;
- расходы на услуги турфирм и пр.
Указанные расходы должны быть документально подтверждены, и их осуществление должно иметь производственный характер и относиться непосредственно к конкретной загранкомандировке. Например, оплата услуг турфирм может быть подтверждена счетами турфирм, в которых расшифрована стоимость каждой оказанной услуги, а также актами выполненных работ, подписанными турфирмой.
Оправдательные документы, составленные на иностранных языках, должны иметь построчный перевод (на отдельном листе) на русский язык, что соответствует требованиям ст. 68 Конституции РФ, ст. 16 Закона РФ от 25 октября 1991 г. N 1807-1 "О языках народов Российской Федерации" и п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н (Письмо Минфина России от 12 мая 2008 г. N 03-03-06/2/47). Для перевода документов не нужно привлекать профессиональных переводчиков; перевод может быть выполнен силами специалистов организации, о чем говорится в Письме Минфина России от 20 марта 2006 г. N 03-02-07/1-66.

По проживанию
Во время командировки работник может проживать не только в гостинице, но и в другом жилом помещении, в этом случае расходы по найму жилья может подтверждать документ, составленный в произвольной форме (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 4 июня 2003 г. по делу N А56-26589/02). Важно лишь, чтобы в нем были указаны наименование организации, стоимость проживания, дата и стояла подпись. Лучше, конечно, если расходы по найму жилья будут подтверждены бланками строгой отчетности, так как на их основании можно принять к вычету НДС, который входит в стоимость гостиничных услуг.
В расчет налога на прибыль расходы по "потерянной" командировке не войдут.

Во-первых, стоимость утерянных билетов и счетов за проживание можно компенсировать, как требует того Инструкция о служебных командировках N 62, по минимуму. С выплат удержать НДФЛ.
Во-вторых, определить денежную "потерю" работника. Сюда входит доплата до фактической суммы расходов и сумма удержанного с компенсации НДФЛ.
И, наконец, в-третьих, выплатить сотруднику премию за профессиональные успехи. Ее сумма должна быть равной сумме доплаты вместе с удержанным НДФЛ плюс 13 процентов (налог, который будет удержан с премии). В этом случае работнику будет компенсирована фактическая сумма затрат.

[Маринушка]

На основании законодат-ва суточные , принимаемые в расходы по налогу на прибыль , в пределах 700 руб. НДФЛ обл. сумма если свыше 700 руб. Значит, в Вашем случае обл. НДФЛ 200 руб. Всегда читайте постановления, законодат-во. По-собственному мнению, могу сказать, что на форумах не всегда люди могут помочь (просто не хотят). Просто из-за того что не хотят. Или из-за самозначимости, амбиций. На моей памяти, результат 2 из 20. Итог, не доверяйте форумам. Мой ответ точен, не сомневайтесь. P.S. Оскудели люди душами!!!!!!!! Человечество, наверное уже, потеряно...

[Natali_58]

Прошу прощения, я не поняла, плачу я суточные сотруднику за 30.10.09. с 0,00 до 7,00 утра, если он в этот день успевает на работу?
И плачу суточные по России, а не по Киеву, да?
Я очеень волнуюсь, мне нужна помощь.
С благодарностью, уважением и восхощением к МЭТРАМ от начинающего.