Оплата запчастей за физ.лицо с р/счета

[Бух на всю голову]

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, в следующей ситуации:

Директор на свой личный транспорт приобрел запчасти (приличная сумма), но платить наличными мы не любим и поэтому он решил оплатить все с расчетного счета. Документы все оформил на фирму, перечислил от имени фирмы денежки, и все это благополучно принес мне - на, типа, на расходы. Естесственно, на расходы это я не беру, но и провести все надо (с расчетного счета, все-таки, уже все списано).
Вопрос:

1. Могу ли я прогнать эти средства через 73 счет, а деньги в конце месяца директор вернет в кассу предприятия?
2. Достаточно ли будет взять с директора заявление на оплату за него запчастей и издать приказ на перечисление или все-таки договор займа делать надо?

Заранее благодаррю за ответ.

[Б_С_К]

А нет возможности оформить этот транспорт в Аренду на фирму и в договоре учесть ремонт и тогда есть возможность списать их в затраты.

[Бух на всю голову]

Нет, транспорт в аренду оформить возможности нет, потому что я тогда никогда не дождусь от своего директора ни чеков на бензин, ни маршрутов, да и лишнюю проблему себе выдумывать в виде путевых листов - нет уж, не хочу. Я по НДС от него документы 20-го получаю, а чеков на бензин вообще никогда не дождусь