отчетность налогового агента по НДФЛ

[ГЛБ]

griffith,

Сообщение от griffith

На сколько я понимаю, в налоговую инспекцию необходимо направить на каждого сотрудника форму 2-НДФЛ (1-НДФЛ направлять не надо?).

правильно понимаете. Форма 1-НДФЛ должна быть распечатана по окончании года и подшита в папочку, т.к. это первичный документ налогового учета.

Сообщение от griffith

Для этого в налоговой инспекции взял программу Налогоплательщик, внес все сведения, распечатал форму 2-НДФЛ в 2-х экземплярах, и в электронном виде (XML формат) скинул на дискетку.
Эти две формы и файлик XML-формата несу к оператору связи и через него отправляю, он ставит мне штампы на бумажном экземпляре и один забирает. Через месяц оператор выдаст мне протокол.

Все так, только протокол выдается НЕ через месяц, а сразу в момент сдачи отчета.

Сообщение от griffith

Этот протокол куда-нибудь надо нести?

Нет не надо, вы его подошьете в ту же папочку, где и 1-НДФЛки у вас будут.

Сообщение от griffith

Что еще надо сделать?

По заявлению работника выдать ему форму 2-НДФЛ, если ему надо конечно.

Сообщение от griffith

И для чего нужна форма 1-НДФЛ?

Эта форма своего рода налоговый регистр по начислению и удержанию НДФЛ, за ее отсутствие есть админ.штраф.

Сообщение от griffith

Да, кстати, если сотрудник работал пол года в одной организации, а пол года в моей, то в этом случае что-то меняется для меня?

Здесь важно, если работник в течение года работал в одной фирме, а потом пришел к вам, то он должен принести с прежнего места работы справку 2-НДФЛ, чтобы вы могли правильно предоставить ему стандартные вычеты.

[barmaley]

Сообщение от ГЛБ

Эта форма своего рода налоговый регистр по начислению и удержанию НДФЛ, за ее отсутствие есть админ.штраф.

На самом деле НК требует от налогового агента вести учет доходов налогоплательщика по форме, утвержденной Минфином. Минфин свою обязанность по утверждению такой формы до сих пор не выполнил, т.к. форма 1-НДФЛ была утверждена МНС. Вести учет по форме 1-НДФЛ - значит нарушить требование НК.
К тому же следует учесть, что форма 1-НДФЛ принималась на 2003 год и потом продлевалась на 2004. После этого продлений действия формы не было. Т.о., причин для уплаты штрафа я не вижу.
Что скажете, коллеги?