Выдача денег подотчет с расчетного счета

[vesta]

И еще вопрос.
31 марта директор на хоз. нужды получил 20 000 рублей. 5 апреля он представил документы на материалы на сумму 10 000 рублей, но остаток средств не вернул. А 7 апреля принес чеки на 6000 рублей и вернул в кассу 4000 рублей, т.е. полностью рассчитался.
Т.к. первые материалы были списаны в производство 6-го, то я оформила их приход 5-м числом, составлен авансовый отчет на 10 000 рублей, записи о возврате перерасхода нет.
Второй авансовый отчет составлен 7-м числом.
Скажите так можно? Или обязательно 5го оформлять возврат подотчетных сумм, а затем снова выдавать их подотчет.
Раньше в аналогичных ситуациях дела все без лишних (на мой взгляд) операций, а вот теперь засомневалась…