утеряны документы подтверждающие оплату услуг связи

[баттерфляй]

Вопрос:
Если утеряны документы подтверждающие оплату услуг связи.Для того чтобы избежать включения этой суммы в состав прочих доходов могу ли я поступить так:
Дт60,1 Кт 73,6-сумма уплач.сотрудником на свой л.с.
Дт 73,6(расчеты с персоналом по прочим операциям) Кт 60,1 на сумму оплаченых услуг связи не подтвержден. документально.
и на все это служебная записка, что сотрудник для оплаты личных телефонных переговоров произвел зачисление наличных денежных средств на свой лицевой счет .

[kalina]

А дубликат документов не проще пойти взять?

[баттерфляй]

Оплата была произведена наличными через терминал.

[kalina]

Как бы ни была произведена оплата, сам факт оплаты зафиксирован у поставщиков связи. И сумма, и вид оплаты.

[баттерфляй]

Дело в том что сотрудник не претендует на получении ден.средств. и соответ. у меня возникает прочий доход.И если написать служ.записку о том что сотруд.оплач. свои личные перегов. и протянуть через 73 сч. можно этого избежать?
С другой стороны, если поставить оплату на 71 в Кт и выплатить ему деньги? письмо было написано в сот. компанию с просьбой подтверд. произвед. оплату, но есть такое мнение , что это письмо не является документ. подтвержд. оплаты.
Ну тогда эту сумму не включать в расходы приним. в целях н/о.
Вообщем столько тараканов в голове, вроде бы такая ерунда ,а я все думаю и думаю, а может так ,а может подругому.