Как начислить з/плату в 1С комплексная

[Арина]

:( Всем здравствуйте!
Подскажите пожалуйста как в комплексной 1С: начислять зарплату

[Helena]

Предложите ситуацию и я разложу Вам ее по документам.

[Света+]

Подскажите, пожалуйста. Мне установили 1-с Предприятие и 1-С Зарплата и кадры. До какого момента нужно вводить документы в 1-С ЗиК чтобы выгрузить их в 1С Предприятие? Дело в том. что при формировании платежки или расходного кассового ордера в 1-С ЗиК там присваивается своя нумерация, а в основной базе - 1-С Предприятия - нумерация идет своя....
Так же с отчетностью - скажем как увидит программа 1-С ЗиК оплату ЕСН . которая проходит в 1-С Предприятии, еогда отчетность делается в 1-С ЗиК, а оплата проходит в основной базе 1-с Предприятие?
Заранее очень благодарна.

[Helena]

З/п в программе ЗиК начисляется по следующей схеме:
1. Принимаете человека на работу, прописывая график работы.
2. Если почасовка заполняете табуль
3. Вносите все начиления и удержания за данный месяц (профвзносы, перечиления в банк и т.д.)
4. Вносятся отклонения (больничный, отпуск, прогул и т.п.)
5. Формируется документ начиление з/п где учитываются все занесенные данные.
6. Делается начисление налогов с ФОТ
7. Делается расчет з/п
8. Формируются свод, расч. листки и проводки
9. Делается выплата з/п.
10. Делается выгрузка з/п в 1С предприятие. Там автоматом формируется операция с указанием всех проводок по з/п. Проводки должны совподать со сводом проводок из ЗиК. Никаких других документов выгрузка делать не должна. Поэтому несовпадение нумерации значения не имеет.
11. Делается закрытие месяца.

На счет заполнения отчетов в 1С предприятия, то там также существует выгрузка из ЗиК. Посмотрите в самом отчете, там кажется есть заполнить из вне (точно не помню как. но выгрузка есть точно).

[Света+]

Спасибо за ответ. но остается неясным. Допустим весь январь через кассу я выдаю деньги - скажем по расходникам за №1-6.
31 января я начисляю з/пл. в ЗиКе , и "выплачиваю ее расходным ордером". Расходнику присваивается №1. Я ж его распечатываю и получается, что у меня два расходных ордера в кассовой книге за №1 . Один, скажем 9 января в основной базе и второй - 31 января. Как же понимать, что несовпадение нумерации значения не имеет?

[Светланка]

А зачем Вы распечатываете РКО в ЗиКе? его нужно в бухгалтерии распечатывать и соблюдать нумерацию в бухгалтерии. ЗиКе нужно только начислить.

[Света+]

Просто ступор какой-то. ? остается.
в ЗиКе делаю:
Расчет з/пл.
расчет ЕСН
отражение з/пл. в регл. учете
з/пл. к выплате - формирую ч/з платежную ведомость ч/з банк одним сотрудникам и ч/з кассу - другим
формирую платежное поручение, расходный ордер
В расходном ордере выбираю конкретное лицо - вижу красивый ордер - кому, когда, чего, по какому документу
в отчетах вижу красивую сформированную расчетную ведомость (1 только "-" Работает 4 человека, а расчетная ведомость под ними выдает еще строк 20 пустых - получается расчетная ведомость на 3 листах)

ВЫГРУЖАЮ в Бухг. Пр-я.

В Бухгалтерии предприятия - в зарплате переносится только документ "отражение з/пл. в регл. учете" , "З/пл. к выплате" и платежка с расходником. Причем в расходном ордере - открываю - проставляю нужный № документа, но при выводе на печать нет данных кому выдается этот расходник - эта информация не переносится почему-то... Та же история с расчетной ведомостью. Она видит только удержания - т.е. НДФЛ, а начислений Т-51 не видит... Вдомость пустая. Хотя проводки по бухгалтерии все есть?
Сидим тут в четвером и НИЧЕ не понимам...

[Светланка]

могу рассказать как я делаю и главное проблем нет
в ЗиК только начисляю з/п и формирую: расчетную ведомость, ведомость по налогам, и выгружаю в Бухгалтерию только проводки сами документы не выгружаю.
Когда выдаю з/п в ЗиК формирую платежную ведомость если нужно кому-то выдать по ведомости, а кому-то по РКО формирую 2 платежных ведомости это все я делаю в ЗиК.
В бухгалтерии по кассе формирую только РКО, первый на ведомость, а второй лично на сотрудника.

[Света+]

[QUOTE=В бухгалтерии по кассе формирую только РКО, первый на ведомость, а второй лично на сотрудника.[/QUOTE]

Спасибо Вам за ответы - хот какая-то надежда - а зачем Вы формируете 2 РКО?
и еще - как потом в ЗиКе вы отражаете, что з/пл. скажем за январь уже выплачена - иначе при формировании расчетной ведомости за февраль она пишет в графе задолженность за организацией невыплаченные суммы за январь?

[Светланка]

а зачем Вы формируете 2 РКО?
а вы как в кассовой книге отражаете платежную ведомость? и что пишете в строке платежной ведомости "Расходный кассовый ордер № ___ от "___" _____ 20__г." ?
к ведомости должен быть обязательно РКО только он оформляется не как все: в строке Выдать я пишу "всем сотрудникам" Основание "з/п за январь" Приложение "ведомость № от ..."
расписываются директор, гл. бух., кассир. Строки Получил Подпись получателя и Дата не заполняются.


и еще - как потом в ЗиКе вы отражаете, что з/пл. скажем за январь уже выплачена - иначе при формировании расчетной ведомости за февраль она пишет в графе задолженность за организацией невыплаченные суммы за январь?

а вы когда з/п выдаете за январь? на 01 февраля есть задолженность по з/п? если есть то она есть, если вы выдали з/п 2 февраля или позже то
2 столбца расчетной ведомости должны быть заполнены "сальдо начальное"- ваш долг за январь и "Выплачено через кассу" - ваша оплата з/п.

[Света+]

С з/пл. вроде дотыкалась и поняла порядок... Единственное, что не права была называя ЗиКом ЗуП. Вот... На самом деле и расходники формирую и платежки в ЗуПе, а потом выгружаю в БП и там проставляю правильный номер и п/п и в РКО. Вот только остался вопрос - почему при формировании расчетной ведомости в БП заполняются только графы по НДФЛ - удержано и зачтено, а начислений по сотрудникам упорно не проставляет? Отражение з/пл. выгружено из ЗуПа, проводки программа видит, а начисления не проставляет - помогите разобратся, плиз

[Светланка]

Даже не знаю чем вам помочь у меня ЗиК ... У меня, когда выгружаешь, есть галочка, как выгружать сводно или с разбивкой по сотрудникам... может вы выгружаете сводно и по этому, оно не знает, как по сотрудникам разбивать начисления.

[Света+]

Нет... Выгружаю как раз с разбивкой - то-то и обидно. НДФЛ она разбивает по сотрудникаи в расч. ведомости, а начислений не пишит никаких:(