Аренда помещения и оплата коммунальных услуг

[Агелена]

Сообщение от Mana-Mana

Помогите разобраться, пожалуйста! Мы арендуем помещение, арендодатель за аренду выставляет счет-фактуру, а за доп.услуги (вода, тепло, электричество, телефон)только счет. Пытаюсь его убедить, что этот документ для меня не является основой для постановки этих услуг к учету, он меня не понимает. Все равно выставляет счет и прилагает к мену ксерокопии тех счетов фактур, которые ему выставляет ЖКХ, Но для меня это же не выход. Или я что-то не так понимаю?[

1.РАСХОДЫ АРЕНДАТОРА ПРИ ОПЛАТЕ
КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ ЧЕРЕЗ АРЕНДОДАТЕЛЯ-ПОСРЕДНИКА

Допустим, вы заключили с вашим арендодателем посреднический договор (агентский или договор комиссии) и поручили ему:
- заключить договоры с поставщиками коммунальных услуг;
- оплачивать за вас эти услуги.
Вы же со своей стороны обязуетесь выплачивать ему вознаграждение за посредничество и компенсировать его расходы на оплату коммунальных услуг.
Если вы применяете объект налогообложения "доходы минус расходы", то в целях исчисления налога при УСН вы признаете в расходах, в частности:
- арендную плату (пп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);
- выплаченное посредническое вознаграждение (пп. 24 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);
- компенсацию арендодателю-посреднику затрат на коммунальные платежи (в составе материальных расходов на основании пп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16, пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ);
- сумму НДС, если она предъявлена арендодателю поставщиком коммунальных услуг в составе коммунальных платежей (пп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Данные расходы вы учтете на дату их осуществления в графе 5 разд. I "Доходы и расходы" Книги учета доходов и расходов. При этом у вас должны быть подтверждающие документы.

2.ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ АРЕНДАТОРУ
ДЛЯ УЧЕТА РАСХОДОВ НА КОММУНАЛЬНЫЕ ПЛАТЕЖИ
ЧЕРЕЗ АРЕНДОДАТЕЛЯ-ПОСРЕДНИКА

Если арендодатель по поручению арендатора уплачивает за него коммунальные платежи, то он должен выставить от своего имени арендатору:
- счет на оплату коммунальных услуг;
- счет на оплату посреднического вознаграждения.
Отметим, что счет на оплату "коммуналки" составляется на основании аналогичных счетов коммунальных служб или расчетов. Так как форма счета на оплату коммунальных платежей не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, арендодатель может составить его в произвольной форме.
При передаче вам указанных документов обратите внимание, содержат ли они обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ. Только при наличии таковых документы признаются первичными учетными документами и вы можете подтвердить ими свои расходы на коммунальные платежи.