Платим за связь, а телефона нет

[ГЛБ]

Евгения Алексеевна63, вот это еще почитайте, в этой статье речь идет как раз о безвозмезном использовании имущества:
Теперь поговорим о договоре ссуды. В этом случае у компании возникает внереализационный доход в виде безвозмездно полученного права пользования, который нужно оценить исходя из рыночных цен <23>. А где их найти и как подтвердить? Конечно, если речь идет о недвижимости или автомобиле, то взять за основу можно, например, арендную плату, за которую можно снять аналогичное помещение или арендовать машину. Оценить же доход от пользования остальным имуществом практически невозможно. Сколько стоит, например, пользование компьютером в месяц - 100 руб. или 1000 руб.? Таких данных просто не найти, но выход все равно есть. Установить рыночную цену можно исходя из предполагаемого износа имущества. Рассчитать его можно, к примеру, разделив стоимость имущества на срок его полезного использования, установленный в месяцах. И платить именно с этой суммы налог на прибыль. Оспорить рассчитанную таким образом цену налоговикам будет достаточно сложно. Ведь им нужно будет предложить свой, обоснованный расчет рыночной стоимости права пользования имуществом.

Внимание! Расходы по содержанию имущества, полученного по договору ссуды, могут учитываться для целей налогообложения прибыли <24>.

--------------------------------
<15> Статья 606 ГК РФ.
<16> Статья 689 ГК РФ.
<17> Пункт 2 ст. 616, ст. 695 ГК РФ.
<18> Пункт 1 ст. 252, пп. 2 п. 1 ст. 253, ст. 260 НК РФ.
<19> Подпункт 4 п. 1 ст. 208, пп. 1 п. 1 ст. 223, п. п. 1 - 2 ст. 226 НК РФ.
<20> Пункт 2 ст. 230 НК РФ.
<21> Часть 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования"; п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"; п. 4 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184 (далее - Правила); п. 22 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765 (далее - Перечень).
<22> Подпункт 10 п. 1 ст. 264 НК РФ.
<23> Пункт 8 ст. 250, ст. 40 НК РФ; п. 2 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 22.12.2005 N 98.
<24> Статья 695 ГК РФ; пп. 2 п. 1 ст. 253 НК РФ; Письмо Минфина России от 24.07.2008 N 03-03-06/2/91.

Используем личное имущество сотрудников

Когда речь идет о личном имуществе работников, можно либо заключить договор аренды (см. выше), либо оформить использование личного имущества в служебных целях. Кстати, этот вариант самый удобный при оплате, например, сотовой связи, если договор с оператором связи заключен на компанию. Ведь не секрет, что зачастую сотрудники используют в работе свои собственные телефоны, а SIM-карты принадлежат компании.
В этом случае нужно выплачивать работнику денежную компенсацию. Размер ее может быть минимальным (например, 500 руб. в год), ведь вы компенсируете только износ телефона, которым работник пользуется в общем-то и для себя. Тогда за счет учета расходов на связь экономия для компании будет очевидна. Кстати, такая компенсация не облагается страховыми взносами <25>, взносами "на травматизм" <26> и НДФЛ <27>.
Личное имущество сотрудников не отражается ни на балансовых, ни на забалансовых счетах, поэтому правильное оформление документов здесь особенно важно.
Для начала работодателю и сотруднику необходимо оформить письменное соглашение об использовании последним личного имущества в служебных целях (это может быть как приложение к трудовому договору, так и отдельное соглашение) <28>. Необходимость использования такого имущества должна прямо вытекать из должностных обязанностей работника (использование сотового телефона менеджером по продажам весьма логично, в отличие, например, от уборщицы).