КМ-3

[kikina]

Здравствуйте, я работаю в розничном магазине электроники управляющим магазина,у меня произошла такая ситуация:
Была продажа по пластиковой карте, но при оформлении продажи мой продавец произвел оплату по карте,но по 1С провел продажу как за наличный расчет и отпустил клиента с чеком(чек наличного расчета) и со слипом(копия слипа осталась у нас). Под конец дня я обнаружил эту ошибку и решил сделать КМ-3( чека для этой формы у меня соответственно не было) после чего провел продажу как по пластику. На следующий день бухгалтерия потребовала этот чек, я написал объяснительную по данной ситуации, на что мне ответили, что эта сумма продажи будет списана с моей зарплаты. Подскажите, пожалуйста, так ли необходим этот чек или возможен вариант решения этой проблемы по другому? И еще: правильно. что бухгалтерия списывает эту сумму с меня, а не с продавца, который допустил оплошность? Заранее спасибо!

[actitrend]

вот что пишет налоговая (немного другой вопрос был там, но все же):

В соответствии с п.п. 4.1 п.1 «Типовых правил эксплуатации контрольно – кассовых машин при осуществлении денежных расчётов с населением», утверждённых Минфином РФ 30.08.1993 № 104, кассир – операционист обязан осуществлять операции ввода сумм и напечатания чека в соответствии с руководством на данный тип машин после получения от покупателей (клиентов) денег за товары или оказанные услуги.

Согласно п.п. 4.3 п. 4 «Типовых правил…» в случае ошибки кассира – операциониста при вводе суммы и невозможности погашения чека в течении смены неиспользованный чек актируется в конце смены, составляется и совместно с администрацией предприятия (индивидуальным предпринимателем) оформляется акт по форме КМ – 3, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ 25.12.1998 № 132. При этом неиспользованные чеки должны быть погашены, наклеены (а не перечислены в акте, как указано в вопросе) на лист бумаги и вместе с актом сданы в бухгалтерию, где должны храниться при текстовых документах за данное число. При этом в «Книге кассира – операциониста» производятся соответствующие записи.

[actitrend]

из акта КМ-3
" На указанную сумму следует уменьшить выручку кассы.
Перечисленные возвращенные покупателями (клиентами) чеки (ошибочно пробитые чеки) погашены и прилагаются
к акту. Приложение ___________________."

Из цитаты следует, что к акту в обязательном порядке должен прилагаться оригинальный (первичный)чек.

[actitrend]

чек наличного расчета можно повторно снять с ККМ и приложите его к ккм-3....

[actitrend]

вот еще : http://www.buhgalteria.ru/faq/45188


Для того, чтобы исправить ошибку, необходимо понять, когда вы ее обнаружили. Если ошибка была совершена вами в присутствии покупателя, то вам необходимо пробить и выдать покупателю новый чек на правильную сумму, а ошибочный чек попросить покупателя вернуть. В конце дня вам следует составить акт по унифицированной форме № КМ-3, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132. Акт составляется в одном экземпляре и применяется для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам. В графах 4 и 5 акта следует указать соответственно номер и сумму ошибочного чека. Акт должен быть подписан ответственными лицами комиссии. В состав комиссии обязательно должны входить руководитель организации, заведующий отделом (секцией) магазина, старший кассир и кассир-операционист организации. На ошибочно пробитый кассовый чек необходимо поставить специальный штамп «Погашено» (п. 4.3 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Минфином России от 30 августа 1993 г. № 104). Погашенный чек наклеивается на лист бумаги и вместе с актом по форме № КМ-3 и сдается в бухгалтерию, где он должен храниться вместе с иными документами за данное число. Сумма ошибочно пробитого кассового чека заносится в журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132) и отражается в нем по графе 15. На данную сумму также следует уменьшить сумму дневной выручки по контрольно-кассовой ленте (Z-отчет). Если ошибка вами обнаружена после совершения операции и у вас нет возможности забрать у покупателя ошибочно пробитый кассовый чек, то вам также следует составить акт по форме № КМ-3 и сделать запись в журнале кассира-операциониста. В дополнение к акту следует приложить объяснительную записку кассира и товарный отчет, заверенный подписями руководителя и кассира-продавца. В объяснительной записке следует указать, что данная сумма внесена в память кассового аппарата ошибочно и указать причину (постановление ФАС Московского округа от 9 апреля 2008 г. № КА-А40/2670-08).

[actitrend]

еще : http://www.uridit.ru/index.php?action=faq_title&faq_id=56

Щетинкин В.В., http://www.yasnoo.ru/ - Ясно и понятно о бухгалтерском учете и финансах!

[kikina]

Всем спасибо!