Книга учета доходов и расходов

[Оля гл.бух]

Не могу понять у меня в книгу учета доходов и расходов попадает посткпление товаров и услуг. Т.е в графу расход попадает списание с р/с если на эту сумму нет поступления, то эта сумма не попадает в графу - в т.ч. расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы. Так должно быть? Ведь как я думаю расход если уже был произведен по кассе или по банку он должен автоматически попадать в графу -в т.ч. расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы, а он у меня не попадает если нет подтверждающих документов этого расхода.