Документы при безнал. расчете между компаниями

[Маргарита-Сан]

Добрый день.
Подскажите пож. как правильно. Я всегда перед тем, как оплатить счет по безналу сторонней организации, оформляла с ними Договора, Приложения к Дог. и на основании этих док. сторонняя орг. выставляла мне счет на оплату.
Тут ситуация след. Есть компания которая с моей компанией ни как не хочет подписывать ни Договор, ни Приложения к Дог.
Объясняя это тем, что они ни когда, ни с кем не подписывали ни какие документы.. мол у них товар они мне его продают и дают товарную нак. "По- моему это как-то не совсем правильно?"
Они мне выставляю счет для оплаты.
1-н раз я им оплатила, без Договора и Приложения, они мне сделали товарную накладную. и всё.
Теперь я так понимаю, что мы с ними будем работать на постоянной основе.
На основании чего я им должна оплачивать счета??? просто на основании счета и всё??? Разве это правильно?, подскажите пожалуйста.
Ведь, в 1С при оформлении нового контрагента, нужно забивать все данные о поставщике в т.ч и Договор.

[Аланда]

Маргарита-Сан, работать без Договора с прописанными всеми необходимыми условиями работы с контрагентом можно,и платить просто по счету,который тоже может считаться договором,можно,но.....настораживает категорическое нежелание контрагента заключить именно Договор ,если собираетесь работать с ними на постоянной основе.Не хочется думать плохое,но бывают случаи,когда первая и вторая предоплата за товар проходят нормально,товар отгружается,а на третий раз идет сбой ,ни товара ,ни денег от контрагента не получить.В конце концов,вы можете сами составить такой договор ( уж потрудитесь,это в ваших интересах),где пропишите все,что вам нужно,объемы,сроки поставок,условия оплаты и пр.,чтобы можно было в конфликтной ситуации ссылаться на подписанный обеими сторонами договор.ИМХО

[Larky]

Сообщение от Маргарита-Сан

На основании чего я им должна оплачивать счета???

На основании вашего желания заключить сделку... Оплата счета является проявлением согласия на сделку или, говоря по научному - акцептом...

Сообщение от Маргарита-Сан

нужно забивать все данные о поставщике в т.ч и Договор.

Ну это не является препятствием, 1С по умолчанию предлагает Основной договор без всяких реквизитов...

[Larky]

Сообщение от Аланда

Не хочется думать плохое,но бывают случаи,когда первая и вторая предоплата за товар проходят нормально,товар отгружается,а на третий раз идет сбой ,ни товара ,ни денег от контрагента не получить.

Ну, бизнес - вещь рискованная... Наличие бумаги, озаглавленной "Договор", от такого поворота дел тоже не спасет...

[Аланда]

Сообщение от Larky

1С по умолчанию предлагает Основной договор

Но можно выставленный счет завести в качестве договора вместо стандартного Основного,и вести учет по этим договорам.

Сообщение от Larky

бизнес - вещь рискованная...

Да ужжж

Сообщение от Larky

Наличие бумаги, озаглавленной "Договор", от такого поворота дел тоже не спасет...

Ну,все-таки какая-никакая подстраховка-официально оформленный договор,подписан обеими сторонами,условия оговорены,можно предъявить претензию,если что в стандартном счете из 1С нет вообще никаких условий,только количество,цена,сумма ,а если нужно оговорить сроки поставки,например,тогда добавить неоходимый текст.

[Маргарита-Сан]

Спасибо, всем огромное за советы.. Буду пробовать подписать с ними всё-таки подписать Договор. Понятно, что в нашей стране это всё, как-то не оч. серьезно. Но мне с ним чуть спокойней.. Уж так привыкла, есть сделка, должен быть договор. Чтобы потом мне было чем оперировать в наложке, на основании чего я им оплачиваю.

[Аланда]

Маргарита-Сан, вам уже писали про счет,который является офертой и разновидностью договоров,вот несколько более подробно по этому вопросу из газеты "УНП"

Счет может выполнять функции, которые не под силу другим первичным документам. Он может служить предложением к сотрудничеству или выступать ответом на предложение контрагента.

Счет-оферта

Сначала рассмотрим случай, когда счет выступает предложением к сотрудничеству или офертой.

Счет является офертой, если в нем содержатся существенные условия договора, например наименование товара, его цена, ассортимент, количество (минимальная, максимальная партия).

Поскольку гражданским законодательством предусмотрена возможность заключения договора в форме акцепта предъявленного счета, то оплата выставленного счета не позже определенного в нем срока свидетельствует о заключении договора (ст. 438 ГК РФ).
Пример 1.

ООО "А" выписало 11 мая счет на оплату двух станков и направило его ЗАО "Д". В счете содержится предложение оплатить в течение 10 дней со дня выписки счета 100000 руб.

ЗАО "Д" решило принять содержащееся в счете предложение, и перечислило ООО "А" 18 мая по реквизитам, указанным в счете, денежные средства на сумму 100000 руб.

В данном случае договор считается заключенным в письменной форме.


Счет-акцепт


Счет может являться ответом на предложение к сотрудничеству. Например, покупатель направил продавцу письмо-заявку о приобретении конкретного товара по определенной цене. Если в письме-заявке указаны существенные условия договора, то его можно считать офертой (ст. 435, 454, 455 ГК РФ). Когда в ответ на такое письмо продавец выставит покупателю счет на оплату данного товара, в котором наименование, количество и цена товара соответствуют заявке, то такой счет будет являться акцептом (ст. 438 ГК РФ).

При этом договор будет признан заключенным с момента получения лицом, направившим оферту, счета на оплату (п. 1 ст. 433 ГК РФ).

Пример 2.

ООО "К" 11 мая направило ОАО "М" письмо-заявку на покупку 10 холодильников за 100000 руб.

ОАО "М" 20 мая выставило ООО "К" счет на оплату 10 холодильников за 100000 руб. Счет был получен ООО "К" 25 мая.

В данном случае обмен заявкой и счетом привел к заключению договора в письменной форме на предложенных ООО "К" условиях с 25 мая.

Цитируем закон

"...Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.
Оферта должна содержать существенные условия договора..."

Пункт 1 статьи 435 Гражданского кодекса РФ

"...Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии.
Акцепт должен быть полным и безоговорочным..."

Пункт 1 статьи 438 Гражданского кодекса РФ

[Маргарита-Сан]

Аланда, спасибо за статью.