Правильный учет материалов

[Юлия999]

Заказчику все равно, главное, чтобы мы не просили денег больше, чем было просчитанно по смете. Тут даже дело не в том, как справиться с перерасходом или экономией, а дело в том, как привести в порядок данные ПТО и бухгалтерии. Ведь у нас получаются совершенно разные данные. А каждый делает вроде по правилам, ПТО по сметным, а мы по бухгалтерским. Может кто-то из нас нарушает алгоритм?????

[Галина030]

Сообщение от Юлия999

Ведь у нас получаются совершенно разные данные. А каждый делает вроде по правилам, ПТО по сметным, а мы по бухгалтерским. Может кто-то из нас нарушает алгоритм?????

Основанием для списания стройматериалов в производство является также ежемесячный отчет о фактическом расходе материалов в сопоставлении с нормативным расходом. Рекомендуется использовать для составления ежемесячного отчета типовую междуведомственную форму № М-29.
Форма № М-29 составляется на каждый объект строительства (отдельно). Состоит она из двух разделов:

– «Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ» (заполняется сотрудниками технической службы);

– «Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам» (заполняется начальником участка или прорабом на основании данных журнала учета выполненных работ).
Ее ведет начальник участка (или прораб) в течение всего года.
При необходимости документ дополняется вкладными листами. При заполнении используются сведения из формы № КС-6 «Общий журнал работ» о выполненных объемах строительно-монтажных работ в натуральном выражении. Если КС-6 не ведется, то из КС-2.

Отчет ежемесячно проверяется и подписывается производственно-техническим отделом, а затем утверждается руководителем организации. А бухгалтерия уже списывает указанные в нем материалы по акту.

Очевидно, что в результате сопоставления должны выявляться как перерасход материалов, так и экономия.

Если в отчетном месяце был допущен перерасход стройматериалов, то начальник участка должен составить объяснительную записку о причинах излишнего расхода (образец приведен в приложении к форме № М-29). Однако этого мало. Потребуется оформить акт технической комиссии.
Ситуация осложняется еще и тем, что неоправданное использование материалов в сводных сметных расчетах не предусматривается. Поэтому такие затраты не могут увеличивать стоимость строящегося объекта. Они должны взыскиваться с виновных лиц.
Если перерасход признан обоснованным (подтвержден соответствующими расчетами), то по разрешению руководителя организации стоимость материалов принимается к списанию.