Форум: Как составить авансовые отчеты? Форум Главбух

Natalya76 · 03.10.2011, 07:20

Сколько сдавать авансовых отчетов: один на все покупки или на каждую покупку отдельно писать?
Выдано в подотчет 10000р. на 3 месяца на хозрасходы.
Первая покупка состоялась через три дня, вторая - через 1,5 месяца, третья - еще через месяц.
Как оформить документы? Надо ли сдать остаток суммы от первой покупки, а потом снова выдать в подотчет?
Нужно ли каждый раз издавать новый приказ?

Таинственная Незнакомка · 03.10.2011, 07:52

Цитата:

Сообщение от Natalya76

Сколько сдавать авансовых отчетов: один на все покупки или на каждую покупку отдельно писать?
Выдано в подотчет 10000р. на 3 месяца на хозрасходы.
Первая покупка состоялась через три дня, вторая - через 1,5 месяца, третья - еще через месяц.
Как оформить документы?

авансовые отчеты делаются по мере необходимости, можно сделать 3 авансовых отчета...

Цитата:

Сообщение от Natalya76

Надо ли сдать остаток суммы от первой покупки, а потом снова выдать в подотчет?

только если вы планируете выдать подотчетнику деньги не дожидаясь пока он полностью отчитается по предыдущему авансу

Цитата:

Сообщение от Natalya76

Нужно ли каждый раз издавать новый приказ?

нет

Natalya76 · 03.10.2011, 08:04

Спасибо!

Natalya76 · 03.10.2011, 08:13

Еще такой вопрос появился. Можно ли остаток суммы после покупок не сдавать в кассу, а держать у себя пока вся сумма под отчета полностью не израсходуется (если допустим сделать Приказ на год). На каждую покупку составлять отчет и в колонке - "предыдущий аванс - остаток" вписывать тот самый остаток.

Таинственная Незнакомка · 03.10.2011, 08:30

не можно, а нужно!

03.10.2011, 07:20	#1
Natalya76 статус: бухгалтер Регистрация: 06.12.2010 Сообщений: 68 Спасибо: 0	Как составить авансовые отчеты? Сколько сдавать авансовых отчетов: один на все покупки или на каждую покупку отдельно писать? Выдано в подотчет 10000р. на 3 месяца на хозрасходы. Первая покупка состоялась через три дня, вторая - через 1,5 месяца, третья - еще через месяц. Как оформить документы? Надо ли сдать остаток суммы от первой покупки, а потом снова выдать в подотчет? Нужно ли каждый раз издавать новый приказ?

03.10.2011, 08:04	#3
Natalya76 статус: бухгалтер Регистрация: 06.12.2010 Сообщений: 68 Спасибо: 0	Re: Как составить авансовые отчеты? Спасибо!

03.10.2011, 08:13	#4
Natalya76 статус: бухгалтер Регистрация: 06.12.2010 Сообщений: 68 Спасибо: 0	Re: Как составить авансовые отчеты? Еще такой вопрос появился. Можно ли остаток суммы после покупок не сдавать в кассу, а держать у себя пока вся сумма под отчета полностью не израсходуется (если допустим сделать Приказ на год). На каждую покупку составлять отчет и в колонке - "предыдущий аванс - остаток" вписывать тот самый остаток.

03.10.2011, 08:30	#5
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 45 Сообщений: 36,298 Спасибо: 3,984	Re: Как составить авансовые отчеты? не можно, а нужно! __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!