Помогите составить письмо-претензию

[Youlia]

Сообщение от Светлячёк

они должны были предоставить акты по аренде по окончанию каждого месяца (не зависимо от оплаты).

Это в договоре прописано? Если да, то так и напишите на имя руководителя: на основании такого-то пункта договора обязанностью арендодателя является предоставление актов по аренде в такие-то сроки. Вместе с тем по состоянию на текущую дату акты за период..... нам не предоставлены. Просим вас предоставить указанные документы во исполнение взятых на себя обязательств в рамках заключенного между нашими сторонами договора.