оплата телефонных карт и НДФЛ

[Helena]

Когда оплата мобильного не облагается НДФЛ
Сотрудники компании используют мобильную связь, оплачиваемую за счет средств организации в рамках корпоративного тарифа, в служебных целях. В каком случае эти выплаты не облагаются НДФЛ, ФНС России разъяснила на сайте www.nalog.ru.
Прежде всего, производственный характер затрат использования сотового телефона должен быть подтвержден служебными обязанностями работника, а также необходимостью постоянной и оперативной связи с руководством организации и деловыми партнерами.
Документальным подтверждением затрат могут служить счета оператора связи, их детализация с указанием номеров абонентов. Подтверждением экономической оправданности телефонных переговоров являются внутренние отчеты работников организации, договоры, заключенные с деловыми партнерами, где в графе «Реквизиты» указаны номера их телефонов, и другие документы.
Кроме того, для внутреннего контроля руководитель организации может издать специальное положение об обеспечении сотрудников мобильной связью, в котором отражается, кому и для чего полагается мобильная связь, какие услуги связи предоставляются, лимит переговоров (в денежном или временном выражении).
1 июня 2006 г.