Форум: Аренда автомобиля без экипажа (налогообложение) Форум Главбух

Вес`на · 31.01.2012, 17:12

Цитата:

Сообщение от ЛюД

с 2012 года хотим сделать аренду 1800,0, деньги на бензин - выдавать в подотчет

делайте допсоглашение, прописывайте новый размер арендной платы и то, что расходы по содержанию и эксплуатации несёт арендатор

Цитата:

Сообщение от ЛюД

Арендная плата платится РКО - 76?

да

Цитата:

Сообщение от ЛюД

А если возмещать стоимость бензина 71?

это не возмещение, а расходы арендатора на ГСМ. Придется списывать на основании пробега в путевых листах

Maryna · 31.01.2012, 19:15

Цитата:

Сообщение от Вес`на

это не возмещение, а расходы арендатора на ГСМ. Придется списывать на основании пробега в путевых листах

А подскажите пожалуйста мне теперь, в случае, когда как у автора был договор аренды за 11000 в месяц:
1) каким образом правильно оплачивать услуги аренды частному лицу? (насколько я понимаю, договор у автора был не с ИП, а с частником - физиком)
2) Каким образом приходовать эту услугу?
3) можно принимать эти расходы к вычету (ОСНО)? Если да то на основании чего? Актов то никаких нет.

каша уже в голове

Таинственная Незнакомка · 01.02.2012, 06:24

Цитата:

Сообщение от Maryna

А подскажите пожалуйста мне теперь, в случае, когда как у автора был договор аренды за 11000 в месяц:
1) каким образом правильно оплачивать услуги аренды частному лицу? (насколько я понимаю, договор у автора был не с ИП, а с частником - физиком)
2) Каким образом приходовать эту услугу?
3) можно принимать эти расходы к вычету (ОСНО)? Если да то на основании чего? Актов то никаких нет.

каша уже в голове

1) договор аренды, акт приемки передачи от физлица организации, выписываем на все поездки путевые листы, ведем нумерацию их в журнале, на водителя оформляем личную карточку... (копию птс держим у себя)
2) Приходовать услугу на основании договора
3) можно принимать к вычету, физлицо не предоставляет акты...

Maryna · 01.02.2012, 10:02

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

1) договор аренды,

акт приемки передачи от физлица организации,

Он имеет какую то стандартную форму?

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

выписываем на все поездки путевые листы,

Они имеют какую то стандартную форму обязательную к применению?

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

ведем нумерацию их в журнале,

Журнал учета путевых листов?

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

на водителя оформляем личную карточку...

А если он по совместительству сотрудник и у него уже есть личная карточка? На другой должности?

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

(копию птс держим у себя)

А если кредитный авто?

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

2) Приходовать услугу на основании договора

Таким образом у нас в графе "вх номер" имеется в виду документа ничего не стоит? "Вх дата" - ничего не ставим?
В договоре указываем не "основной договор", а какой то конкретный?

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

3) можно принимать к вычету, физлицо не предоставляет акты...

То есть приходуем услугу на основании не акта, а договора?

Таинственная Незнакомка · 01.02.2012, 10:08

Цитата:

Сообщение от Maryna

Он имеет какую то стандартную форму?

обычный договор гражданско правового характера, яндекс выдаст образцы на бланкер.ру

Цитата:

Сообщение от Maryna

Они имеют какую то стандартную форму обязательную к применению?

да, утвержденные минтрансом... можете свои разработать, но графы нужные просто так вычеркнуть нельзя

Цитата:

Сообщение от Maryna

Журнал учета путевых листов?

да, все верно

Цитата:

Сообщение от Maryna

А если он по совместительству сотрудник и у него уже есть личная карточка? На другой должности?

личная карточка водителя это несколько другой документ, это не Т-2

Цитата:

Сообщение от Maryna

А если кредитный авто?

все равно+копию доверенности.... а собственник кто?

Цитата:

Сообщение от Maryna

То есть приходуем услугу на основании не акта, а договора?

верно...

Maryna · 02.02.2012, 07:39

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

обычный договор гражданско правового характера, яндекс выдаст образцы на бланкер.ру

Спасибо

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

да, утвержденные минтрансом... можете свои разработать, но графы нужные просто так вычеркнуть нельзя

А есть у путевого листа название формы? Ну там, допустим, В14528ПР..

Ну я к примеру. Чтобы проще искать.

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

личная карточка водителя это несколько другой документ, это не Т-2

А какой? Он обязателен при аренде авто? Или можно рассматривать аренду без экипажа и тогда водитель не упоминается?

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

все равно+копию доверенности.... а собственник кто?

Собственник - по любому бравший кредит. Но ПТС в банке. Физически.
А доверенности какой в этом случае.

ЛюД · 01.02.2012, 12:18

Весна, а вот такой момент сумма арендной платы должна быть фиксированной 2000,0?
Мы можем к примеру в одном месяце заплатить за аренду на 500 руб. больше а в другом на 500 меньше. Но если смотреть по итогам года мы выходим на 2000,0. НДФЛ также перечисляем с учетом выплат.

Maryna · 02.02.2012, 07:42

Цитата:

Сообщение от ЛюД

Весна, а вот такой момент сумма арендной платы должна быть фиксированной 2000,0?
Мы можем к примеру в одном месяце заплатить за аренду на 500 руб. больше а в другом на 500 меньше. Но если смотреть по итогам года мы выходим на 2000,0. НДФЛ также перечисляем с учетом выплат.

А разве сам договор Вас не обязывает к тому какого вида эта плата должна быть? Фиксированная или зависящая от пробега по путевым листам?
Я ли я чего то недопоняла?

ЛюД · 02.02.2012, 09:28

Я за 2011 год все включила в аренду - бензин, аренду, затраты на запчасти и т.д. (расчет к договору). А в 2012 году буду делать доп соглашение, где работнику будем платить мин. аренду, но бензин уже сюда не входит а значит нужны путевые листы и чеки.
Вопрос был в другом бывают такие моменты когда недостает необходимой суммы и мы в следующем месяце переплачиваем.
Просто если ИФНС обратит на это внимание мы предоставим договор без предусмотренных штрафных санкций.

Таинственная Незнакомка · 02.02.2012, 09:31

Цитата:

Сообщение от ЛюД

А в 2012 году буду делать доп соглашение, где работнику будем платить мин. аренду, но бензин уже сюда не входит а значит нужны путевые листы и чеки.

вы хотите сказать, что в 2011 году не вели путевые листы?

ЛюД · 02.02.2012, 09:48

нет, у нас в расчете аренды указан ориентировочно расход ГСМ.

Таинственная Незнакомка · 02.02.2012, 09:57

Цитата:

Сообщение от ЛюД

нет, у нас в расчете аренды указан ориентировочно расход ГСМ.

то есть путевые вы не вели, у вас была только арендная плата, а подтверждения того, что машина использовалась в служебных целях нет?!

У вас какая система налогообложения?

01.02.2012, 12:18	#7
ЛюД статус: бухгалтер Регистрация: 14.07.2011 Адрес: г. Ростов-на-Дону Сообщений: 36 Спасибо: 0	Re: Аренда автомобиля без экипажа (налогообложение) Весна, а вот такой момент сумма арендной платы должна быть фиксированной 2000,0? Мы можем к примеру в одном месяце заплатить за аренду на 500 руб. больше а в другом на 500 меньше. Но если смотреть по итогам года мы выходим на 2000,0. НДФЛ также перечисляем с учетом выплат.

02.02.2012, 09:28	#9
ЛюД статус: бухгалтер Регистрация: 14.07.2011 Адрес: г. Ростов-на-Дону Сообщений: 36 Спасибо: 0	Re: Аренда автомобиля без экипажа (налогообложение) Я за 2011 год все включила в аренду - бензин, аренду, затраты на запчасти и т.д. (расчет к договору). А в 2012 году буду делать доп соглашение, где работнику будем платить мин. аренду, но бензин уже сюда не входит а значит нужны путевые листы и чеки. Вопрос был в другом бывают такие моменты когда недостает необходимой суммы и мы в следующем месяце переплачиваем. Просто если ИФНС обратит на это внимание мы предоставим договор без предусмотренных штрафных санкций.

02.02.2012, 09:48	#11
ЛюД статус: бухгалтер Регистрация: 14.07.2011 Адрес: г. Ростов-на-Дону Сообщений: 36 Спасибо: 0	Re: Аренда автомобиля без экипажа (налогообложение) нет, у нас в расчете аренды указан ориентировочно расход ГСМ.