Шторы в офис

[Эльвира Д]

Pronava,
Вопрос: Нужно ли оформлять списание канцтоваров, запчастей актом или достаточно требования-накладной?
Ответ от 22.12.2011:
Факт списания использованных канцтоваров (израсходованных по назначению запчастей) необходимо оформлять актом расхода.

Канцелярские товары (запчасти), как правило, передаются со склада организации в обособленные подразделения для их дальнейшего использования. При этом факт передачи со склада в структурное подразделение оформляется при помощи типовых форм первичных учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а, в том числе применяется и требование-накладная (форма № М 11).

Требование-накладная (форма М-11, утв. постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а) является унифицированной формой первичной учетной документации по учету материалов и применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Требование-накладную составляет в двух экземплярах материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей.

В настоящее время специализированные унифицированные формы для списания отслуживших свой срок канцелярских товаров (использованных запасных частей) не предусмотрены. Поэтому факт списания израсходованных канцелярских товаров и запчастей оформляется актом расхода в том подразделении, которое является их получателем.

В данный момент унифицированная форма акта расхода канцелярских товаров (запчастей) действующим законодательством не утверждена. Поэтому каждая организация имеет право самостоятельно разработать и утвердить в качестве приложения к учетной политике:

форму акта расхода;
порядок его составления;
перечень подразделений, для которых он предусмотрен.