использование личного транспорта

[vin1980]

Добрый вечер! сколько смогла страниц перелистала, свою ситуацию так и не нашла.Может плохо искала но после всей инфы каша в голове. Подскажите пожалуйста как мне лучше сделать.
наше авто встало в ремонт на месяц , со стороны( знакомого попросили повозить по всем делам) ИП на ОСНО довольно неплохой за месяц получился пробег. Бензина на 15000 чеками с АЗС( оплачивал вам дир когда ездили по делам)

директор договорились о том что аренду ему достаточно заплатить 1200( вычитал что не обл ндфл) ну и за то что покатал 6000( с них перевожу все налоги)( в платежке пишу за услуги по вождению)

1. Какой в моем случае заключить договор с этим человеком( не являющимся работником в нашем штате)
2. нужен ли приказ
3. как рассчитать норму расхода
4. и надо ли подтверждать путевыми
заранее благодарна за ответы!