Регистрация первичных документов

[ILD17]

Сообщение от Lotoshonok

ILD17, я не главбух! но пока учетная политика на 2013 окончательно не сформулирована, хочу уточнить данный момент. У нас много что ведет со "времен царя гороха" и большинстве случаев никому не нужно, в том числе данные журналы - если нужен документ обычно просто берется папка или журнал операций и ищется.

Главбуху особо без разницы как документы будут регистрироваться и будут ли вообще. По мне так чтобы соблюсти хронологический учет легче все это делать в электронном виде (т.к. иногда документы поступают с задержкой на 1-2 месяца) и печатать за год журнал регистрации

Я не специалист в бюджетном учете и не имею представления о вашей специфике ведения документооборота (хотя может она и не отличается от общепринятой). Поделюсь нашим документооборотом в этом плане, для полноценного учета документооборота и отслеживания определенной документации внедрена программа документооборота, в которой в частности хранится электронный журнал по видам договоров и скан образы самих договоров, так же актов, писем ... дабы снизить нагрузку на бухгалтерскую службу. В принципе для хранения и передачи документов можно вполне обойтись штатными средствами ОС Билла Гейтца (то есть виндовс) настроив права на общую папку.
Так же данный план обмена документами удобен при кадровом учете, когда кадровые приказы попадают в бухгалтерию в электронном виде, тем самым не увеличивают количества папок и бумаги на их полках.
Программные обеспечения как правило не дешевые. но обмен в общих папках вполне может настроить сисадмин.