Советы по "созданию" бухгалтерии от главных бухгалтеров

[Innoch]

OLGA GB, на счет доверять подчиненным - на мой взгляд, да, нужно, но и проверять их работу просто необходимо. А порой получается - проверить равносильно тому, чтобы сделать работу заново. Вот и получается, что человек у вас в подчинении может делать, скажем, материалы, а вы ведь все равно за ним, перепроверяя каждое его действие, потратите на это кучу времени и будете сами не рады такому помощнику, потому что это вроде как и не помощь, а дополнительная нагрузка вам.

Вообщем, я думаю, вам в начале придется проверять всю работу подчиненных, и уже потом, когда вы поймете, могут они самостоятельно справляться с теми или иными задачами, можно будет пустить их в свободное плавание, когда вы от них будете получать готовые результаты, не боясь, что они поставлены "от фонаря". Ведь бывают всякие бухгалтеры, кто-то работает на совесть, а кто-то - лишь бы просидеть на работе до вечера.

Что касается распределения обязанностей.
У нас раньше работала главбух, у которой в подчинении было 1,5 человека. Почему говорю полтора, потому что 1 был бухгалтер с большим опытом работы за плечами, 2 - человек с нуля.
И вот тот, что с нуля занимался мелкими делами, такими как авансовые отчеты, материалы, касса.
Другой занимался первичными учетными документами, в основном. Счета, счета-фактуры, доверенности, банк. По-моему у нее еще НДС был отчет ежемесячный, соцстрах и ПФР.
Все остальное делал главбух. Но что - все остальное? Как правило, это баланс, какие-то отчеты в виде земельного налога, налога на имущество, транспортного налога и т.п. Ну и на плечи главбуха ложилась ответственность за то, что делают ее работники в подчинении. Она проверяла их работу и вечно говорила, что одна за всех пашет
Но у нас также был кадровик. И уже кадровик занимался всеми своими обязанности, плюс он же был экономистом, и наверное даже юристом. Вообщем, на бухгалтерию все эти дела не ложились.

[Кирилл]

Здесь категорически не согласен с каждым словом.

Сообщение от Innoch

OLGA GB, на счет доверять подчиненным - на мой взгляд, да, нужно, но и проверять их работу просто необходимо. А порой получается - проверить равносильно тому, чтобы сделать работу заново. Вот и получается, что человек у вас в подчинении может делать, скажем, материалы, а вы ведь все равно за ним, перепроверяя каждое его действие, потратите на это кучу времени и будете сами не рады такому помощнику, потому что это вроде как и не помощь, а дополнительная нагрузка вам. .

Не надо доводить до того, что проверить работу заново. Увидели косяк в оборотке – говоришь подчиненному – исправляй. За ним ничего переделывать и проверять, особо мороча голову и копаясь в каждой цифре, не надо.
Пусть у него даже на это уйдет 500 раз, прежде чем исправить

Сообщение от Innoch

Вообщем, я думаю, вам в начале придется проверять всю работу подчиненных, и уже потом, когда вы поймете, могут они самостоятельно справляться с теми или иными задачами, можно будет пустить их в свободное плавание, когда вы от них будете получать готовые результаты, не боясь, что они поставлены "от фонаря". Ведь бывают всякие бухгалтеры, кто-то работает на совесть, а кто-то - лишь бы просидеть на работе до вечера.

Вот именно для этого на собеседовании нужно разговаривать лично с каждым. Кадровики обычно на собеседованиях просто тупо дадут тест, скачанный где-нибудь в интернете (или какой-то шаблон) и человек с более-менее подвешенным языком просто задурит ему голову. Кадровики должны вести учет кадров, но как показывает практика, при наборе кадров они показывают высокую некомпетентность.

Сообщение от Innoch

Что касается распределения обязанностей.
У нас раньше работала главбух, у которой в подчинении было 1,5 человека. Почему говорю полтора, потому что 1 был бухгалтер с большим опытом работы за плечами, 2 - человек с нуля.
И вот тот, что с нуля занимался мелкими делами, такими как авансовые отчеты, материалы, касса.
Другой занимался первичными учетными документами, в основном. Счета, счета-фактуры, доверенности, банк. По-моему у нее еще НДС был отчет ежемесячный, соцстрах и ПФР.
Все остальное делал главбух. Но что - все остальное? Как правило, это баланс, какие-то отчеты в виде земельного налога, налога на имущество, транспортного налога и т.п. Ну и на плечи главбуха ложилась ответственность за то, что делают ее работники в подчинении. Она проверяла их работу и вечно говорила, что одна за всех пашет
Но у нас также был кадровик. И уже кадровик занимался всеми своими обязанности, плюс он же был экономистом, и наверное даже юристом. Вообщем, на бухгалтерию все эти дела не ложились.

У Olga GB ситуация другая; я так понял, что у нее фирма стремительно пошла в гору, и там будет серьезный штат. А при серьезном штате нужно совершенно другой подход. За каждым бегать – не имеет смысла.
А кадровик и бухгалтер – это действительно 2 разных профессии.
Бухгалтер должен вести учет цифр, кадровик – учет кадров.
Но набирать на работу в любой отдел – это не дело кадровика. Дело кадровика в данном конкретном случае– это уметь организовать встречу работодателя и претендента.