Риски клиента и способы их предотвращения - Квайгон

[MarinaAnna]

Хочу добавить несколько практических советов клиентам, отдающих свою бухгалтерию в руки удаленного бухгалтера:
1. Контроль за движением, оплатой по банк-клиенту возьмите на себя, не отдавайте ключи подписи платежек удаленному бухгалтеру, бухгалтеру нужен доступ в клиент-банк только для того, чтобы выгрузить выписки банка, распечатать платежки прошедшие обработку и выписки, составить платежное поручение и сообщить директору о том, что платежки составлены и ему останется только их подписать ключом и нажатием кнопки отправить в оплату.
2. В офисе поставить программу такую же на какой работает удаленный бухгалтер, периодически у бухгалтера копировать базу и загружать на комп в офисе, во избежание утери данных, которые были в компьютере у бухгалтера.
3. Если бухгалтер подключил вас к оператору по сдаче отчетности электронно, то как один из вариантов может быть отдельный ключ, отдельный ярлык на рабочем столе у буха, поэтому можно программу сдачи электронной отчетности поставить у себя на компе, и в случае чего, чтобы была возможность отправлять электронную отчетность через свой компьютер, но в моем случае через параллель не получается, но вот передать ключ и тогда, в фирме не будет задержки с отправкой отчетности при наличии ключа, если мало ли что. Я взяла фирму временно, и сразу мы совместно с клиентом предусмотрели эту возможность, если в случае моего отказа от них, у клиента не возникло бы проблем, с новым подключением и с новыми материальными затратами, поэтому проконсультировалась с оператором. Правда не узнавала, можно ли копировать базу и загружать на другой комп, чтобы были сохранены все ранее отправленные декларации.
4. Почаще, желательно, не меньше одного раза в месяц, просить распечатанную оборотно-сальдовую ведомость, и почаще задавать вопросы по цифрам в оборотно-сальдовой ведомости, ведь часто учредитель является и директором тоже, поэтому это ваш бизнес, и цифры в бухгалтерии, должны быть вам интересны.