Учет документооборота

[ML2209]

я бы сделала график платежей по мелочёвке, а может и по всем платежам -1 раз в неделю, например в пятницу. Для того, что бы обезопасить себя и не оплатить "то, что куплено для личных нужд" принимала бы счета с визой нач.отдела(куда собсно купили),далее, Вы копите все счета за неделю, далее в пятницу делаете на них реестр, подкладываете к реестру все счета и отдаёте на подпись ген.диру (или кто у Вас ответственнен за финансы), если он подписывает реестр-тогда оплачиваем.