Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С.


Вернуться   Главбух форум бухгалтеров, бухгалтерский форум Главбух по налогам, учету, 1С. > Налогообложение и бухгалтерский учет > Общая система налогообложения (ОСНО)


Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Старый 19.06.2013, 13:00   #1
статус: бухгалтер
 
Регистрация: 05.03.2013
Сообщений: 33
Спасибо: 0
По умолчанию Выплата компенсации за гсм

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, каким образом вы возмещаете расходы сотрудников на бензин? Если проводить компенсацией-какими документами вы оформляете всю данную процедуру? бух.справкой?
ia.popova вне форума   Ответить с цитированием
Старый 19.06.2013, 15:38   #2
статус: бухгалтер
 
Регистрация: 28.01.2013
Сообщений: 70
Спасибо: 1
По умолчанию Re: Выплата компенсации за гсм

Цитата:
Сообщение от ia.popova Посмотреть сообщение
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, каким образом вы возмещаете расходы сотрудников на бензин? Если проводить компенсацией-какими документами вы оформляете всю данную процедуру? бух.справкой?
1. Если нормируемая компенсация, то сдела дополнительно соглашение к трудовому договору и описала в каком размере (от марки а/м) выплачивается. Ежемесячно сотрудник предоставляет руководителю все свои поездки с адресами и км в свободной форме, конечно если по честному то эта сумма мизерная и не покрывает расходов, руководитель в "шапке" пишет что утверждает и согласовывает поездки, и делает запись что за такой-то месяц выплатить бухгалтерии компенсацию. И в расчетной ведомости фигурирует данная сумма. Сумма может меняться, если был больничный, отпуск, командировка.

2. Второй вариант выгодней сотруднику и сложнее в учете. Работаем по ней не первый год. Рассчитали средний расход ГСМ по каждому сотруднику, в зависимости от кол-ва клиентов и необходимы поездок. Заключили договор аренды а/м с экипажем. За экипаж 100 рублей, и N-сумма за аренду, в которую входит ГСМ, ремонт, амортизация, ТО, ОСАГО, КАСКО,......., также прописали, что в случае командировки сумма за командировку составляет такую-то (тоже расчетным путем, парой даже практическим), в зависимости от города. В конце месяца, сотрудник предоставляет оригиналы чеков по заправке, конечно на большую сумму, чем по путевому, он же по собственным нуждам тоже ездит, один на месяц путевой лист, составляется акт выполненных работ, где пишется, что за экипаж (вождение) 100 рублей, за поездки по городу столько-то (в зависимости от рабочих дней без командировок), за командировочные дни столько-то, подписываем и в расчетной ведомости как ГПХ отражается. Если сотрудник не ездит в командировки, то сумма всегда одинаковая. Но если посчитать отдельно каждые месяц, то сотрудник то в +, то в минусе, но в среднем выходит одинаково. Сумма арендной платы пересматривается в зависимости от повышения ГСМ.
Samara вне форума   Ответить с цитированием
Старый 19.06.2013, 16:53   #3
статус: бухгалтер
 
Регистрация: 05.03.2013
Сообщений: 33
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Выплата компенсации за гсм

Цитата:
Сообщение от Samara Посмотреть сообщение
1. Если нормируемая компенсация, то сдела дополнительно соглашение к трудовому договору и описала в каком размере (от марки а/м) выплачивается. Ежемесячно сотрудник предоставляет руководителю все свои поездки с адресами и км в свободной форме, конечно если по честному то эта сумма мизерная и не покрывает расходов, руководитель в "шапке" пишет что утверждает и согласовывает поездки, и делает запись что за такой-то месяц выплатить бухгалтерии компенсацию. И в расчетной ведомости фигурирует данная сумма. Сумма может меняться, если был больничный, отпуск, командировка.

2. Второй вариант выгодней сотруднику и сложнее в учете. Работаем по ней не первый год. Рассчитали средний расход ГСМ по каждому сотруднику, в зависимости от кол-ва клиентов и необходимы поездок. Заключили договор аренды а/м с экипажем. За экипаж 100 рублей, и N-сумма за аренду, в которую входит ГСМ, ремонт, амортизация, ТО, ОСАГО, КАСКО,......., также прописали, что в случае командировки сумма за командировку составляет такую-то (тоже расчетным путем, парой даже практическим), в зависимости от города. В конце месяца, сотрудник предоставляет оригиналы чеков по заправке, конечно на большую сумму, чем по путевому, он же по собственным нуждам тоже ездит, один на месяц путевой лист, составляется акт выполненных работ, где пишется, что за экипаж (вождение) 100 рублей, за поездки по городу столько-то (в зависимости от рабочих дней без командировок), за командировочные дни столько-то, подписываем и в расчетной ведомости как ГПХ отражается. Если сотрудник не ездит в командировки, то сумма всегда одинаковая. Но если посчитать отдельно каждые месяц, то сотрудник то в +, то в минусе, но в среднем выходит одинаково. Сумма арендной платы пересматривается в зависимости от повышения ГСМ.
т. е. по п. 1 - это Вы говорите про нормируемые в НК расходы? а какими проводками вы это оформляете? как расходны на оплату труда на 70? или по АО на 71?
ia.popova вне форума   Ответить с цитированием
2020
Glavbyh.ru
Старый 19.06.2013, 16:58   #4
статус: бухгалтер
 
Регистрация: 28.01.2013
Сообщений: 70
Спасибо: 1
По умолчанию Re: Выплата компенсации за гсм

нет-нет
70 - это Расчеты с персоналом по оплате труда
71 - это Расчеты с подотчетными лицами

Такие расчеты отражаю по кредиту 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям (субсчет подберите сами)
Samara вне форума   Ответить с цитированием
Старый 19.06.2013, 17:06   #5
статус: бухгалтер
 
Регистрация: 05.03.2013
Сообщений: 33
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Выплата компенсации за гсм

Цитата:
Сообщение от Samara Посмотреть сообщение
нет-нет
70 - это Расчеты с персоналом по оплате труда
71 - это Расчеты с подотчетными лицами

Такие расчеты отражаю по кредиту 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям (субсчет подберите сами)
то есть, когда сотрудник приносит вам чеки, вы делаете проводку д 44 к 73? бухсправкой?к бухсправке подшиваете чеки?
ia.popova вне форума   Ответить с цитированием
Старый 19.06.2013, 17:12   #6
статус: бухгалтер
 
Регистрация: 28.01.2013
Сообщений: 70
Спасибо: 1
По умолчанию Re: Выплата компенсации за гсм

Цитата:
Сообщение от ia.popova Посмотреть сообщение
то есть, когда сотрудник приносит вам чеки, вы делаете проводку д 44 к 73? бухсправкой?к бухсправке подшиваете чеки?
Нет не когда приносит чеки, чеки это как дополнение о том что ГСМ покупался.

если по первому пункту, то проводку Д 20/26/44 Кредит 73 делаю по утвержденному руководителем отчетику по поездкам сотрудника. Но в программе 1С, то делается в блоке з/п, поэтому все попадает в Расчетную ведомость.
Samara вне форума   Ответить с цитированием
Старый 20.06.2013, 14:42   #7
статус: бухгалтер
 
Регистрация: 05.03.2013
Сообщений: 33
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Выплата компенсации за гсм

Цитата:
Сообщение от Samara Посмотреть сообщение
Нет не когда приносит чеки, чеки это как дополнение о том что ГСМ покупался.

если по первому пункту, то проводку Д 20/26/44 Кредит 73 делаю по утвержденному руководителем отчетику по поездкам сотрудника. Но в программе 1С, то делается в блоке з/п, поэтому все попадает в Расчетную ведомость.
то есть, таким же образом можно оформлять и компенсацию, выплачиваемую по факту расходов бензина? и каждый месяц сумма может быть различна? просто расходы сверх нормы не учитывать в расходах по налогу на прибыль
ia.popova вне форума   Ответить с цитированием
Старый 20.06.2013, 15:31   #8
статус: ведущий бухгалтер
 
Регистрация: 12.03.2012
Адрес: Москва
Сообщений: 295
Спасибо: 4
По умолчанию Re: Выплата компенсации за гсм

Samara, со 100 руб. (за экипаж) стр. взн. начисляете?
Ива2012 вне форума   Ответить с цитированием
2020
Glavbyh.ru
Старый 21.06.2013, 08:53   #9
статус: бухгалтер
 
Регистрация: 28.01.2013
Сообщений: 70
Спасибо: 1
По умолчанию Re: Выплата компенсации за гсм

Цитата:
Сообщение от ia.popova Посмотреть сообщение
то есть, таким же образом можно оформлять и компенсацию, выплачиваемую по факту расходов бензина? и каждый месяц сумма может быть различна? просто расходы сверх нормы не учитывать в расходах по налогу на прибыль
Если второй вариант, то нормируемые расходы не работают.

Можно или нормируемые расходы по первому варианту, или все расходы по факту принимать.
Samara вне форума   Ответить с цитированием
Старый 21.06.2013, 08:55   #10
статус: бухгалтер
 
Регистрация: 28.01.2013
Сообщений: 70
Спасибо: 1
По умолчанию Re: Выплата компенсации за гсм

Цитата:
Сообщение от Ива2012 Посмотреть сообщение
Samara, со 100 руб. (за экипаж) стр. взн. начисляете?
Со 100 рублей только ПФ и ФФОМС, взносы в ФСС (ФСС и НС) не плачу, но ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЖИТЕ об этом в договоре аренды, если в договоре не будет указано, то возникает обязанность уплачивать все взносы в ФСС.
Samara вне форума   Ответить с цитированием
Старый 21.06.2013, 08:58   #11
статус: бухгалтер
 
Регистрация: 28.01.2013
Сообщений: 70
Спасибо: 1
По умолчанию Re: Выплата компенсации за гсм

Цитата:
Сообщение от ia.popova Посмотреть сообщение
то есть, таким же образом можно оформлять и компенсацию, выплачиваемую по факту расходов бензина? и каждый месяц сумма может быть различна? просто расходы сверх нормы не учитывать в расходах по налогу на прибыль
Кто ВАМ СКАЗАЛ, что все что сверхнормы не уменьшает налог на прибыль.

Если у вас договор аренды а/м, то уменьшает

А вот если оформлена как КОМНЕНСАЦИЯ личного автотранспрта для нужд предприятия, то НЕ УМЕНЬШАЕТ.

ВСЁ зависит как оформить!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Samara вне форума   Ответить с цитированием
Старый 21.06.2013, 08:59   #12
статус: бухгалтер
 
Регистрация: 28.01.2013
Сообщений: 70
Спасибо: 1
По умолчанию Re: Выплата компенсации за гсм

Цитата:
Сообщение от Samara Посмотреть сообщение
Кто ВАМ СКАЗАЛ, что все что сверхнормы не уменьшает налог на прибыль.

Если у вас договор аренды а/м, то уменьшает

А вот если оформлена как КОМНЕНСАЦИЯ личного автотранспрта для нужд предприятия, то НЕ УМЕНЬШАЕТ.

ВСЁ зависит как оформить!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Ой не корректно выразилась, НЕ уменьшат прибыль КОМПЕНСАЦИЯ сверхнормы.

Договор аренды а/м - вся сумма к уменьшению прибыли.
Samara вне форума   Ответить с цитированием
Старый 21.06.2013, 10:37   #13
статус: ведущий бухгалтер
 
Регистрация: 12.03.2012
Адрес: Москва
Сообщений: 295
Спасибо: 4
По умолчанию Re: Выплата компенсации за гсм

Цитата:
Сообщение от Samara Посмотреть сообщение
Со 100 рублей только ПФ и ФФОМС, взносы в ФСС (ФСС и НС) не плачу, но ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЖИТЕ об этом в договоре аренды, если в договоре не будет указано, то возникает обязанность уплачивать все взносы в ФСС.
Я договор аренды личного автомобиля сотрудника (без экипажа) делала задним числом, когда сдала отчетность в ПФР(так уж получилось),и не знаю, как лучше сделать, чтобы договор не был переквалифицирован в договор аренды с экипажем (ведь этот сотрудник сам ездит на нем). Может. арендовать у сотр. А, а будет ездить сотр. В? Тогда не надо доплачивать за экипаж и начислять взносы, а зарплата сотр. В будет уже включать доплату за вождение?
Ива2012 вне форума   Ответить с цитированием
Ответ



« Предыдущая тема | Следующая тема »

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
ГСМ mev-84 Специальные режимы налогообложения (УСНО, ЕНВД) 9 18.03.2013 16:38
Как рассчитать РАЗМЕР компенсации за использование личного транспорта? Toooryyy Общая система налогообложения (ОСНО) 28 10.12.2012 07:32
Удержание по исполнительному листу из компенсации за неиспользованный отпуск sergiuss Отпуск, компенсации 1 16.02.2011 22:22
Выплата компенсации при увольнении и оформление соответствующих документов Калисто Отпуск, компенсации 5 19.08.2010 15:21
Выплата гендиру з/п через ИП - что с дивидендами? weer Зарплата и кадры 10 09.04.2010 09:44


Полезности: Что лучше: ООО или ИП? калькулятор НДС Книги по бухгалтерскому учету Иностранец в России: на что стоит обратить внимание при трудоустройстве
Какие понятия и определения используются в спорах о взыскании неосновательного обогащения в коттеджных поселках

Текущее время: 02:35. Часовой пояс GMT +3.


Реклама на форуме Главбух.ру

Правила форума


Goon Каталог сайтов
Powered by vBulletin® Version 3.8.4
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot