Командировочные / суточные

[Елена С]

Сообщение от Валерия

По-мрему так: перед командировкой вам нужно выдать сотруднику хотя бы 100 руб, что бы этот сотрудник стал подотчетным лицом, после командировки он должен отчитаться в течении 3х дней. когда вы ему должны перечислить по ав отчету, не знаю, по-моему это устанавливается локальным актом, но вы не можете ему выдать следующий подотчет , если сотрудник должен организации. А вот если Вы ему должны... ну приурочьте закрытие ав отчета к выдаче ЗП... по-моему нет сроков по возмещению ав отчетов сотруднику, кроме как лок актов....

А мне кажется, не обязательно что-либо выдавать заранее. Если сотрудник согласен тратить свои деньги с последующей компенсацией их, и если директор подписывает потом авансовый отчет, по итогам командировки, то расходы можно спиать и выдать весь перерасход сотруднику. Бывают случаи, когда командировка начинается внезапно, и не успеть снять в банке деньги, или перевести их на карточку сотруднику, напр. решение что человек завтра едет, принято в 5 часов вечера.