Аренда авто

[Lucky <3]

Здравствуйте. А как быть в ситуации:
Сотрудники нашей организации используют для поездок в командировки 3 автомобиля директора с 2011 года, списывался бензин на сотрудников по чекам в авансовый отчет, договоров аренды на эти автомобили нет, естественно директору за аренду мы не платили.
Вопрос: сейчас мне придется восстанавливать договора, можно ли пойти наперекор ст.642 ГК РФ и написать что аренда без платы или составить договор задним числом с 2011 по 30.07.13 и написать что оплата по окончании срока договора, и оплатить долги. Как поступить? И не будет ли это подозрительным что в первом случае, что во втором?

[Samara]

Сообщение от Lucky <3

Здравствуйте. А как быть в ситуации:
Сотрудники нашей организации используют для поездок в командировки 3 автомобиля директора с 2011 года, списывался бензин на сотрудников по чекам в авансовый отчет, договоров аренды на эти автомобили нет, естественно директору за аренду мы не платили.
Вопрос: сейчас мне придется восстанавливать договора, можно ли пойти наперекор ст.642 ГК РФ и написать что аренда без платы или составить договор задним числом с 2011 по 30.07.13 и написать что оплата по окончании срока договора, и оплатить долги. Как поступить? И не будет ли это подозрительным что в первом случае, что во втором?

Наперекор можно всегда идти, только последствия бывают разные.
1. Бензин не списываю на сотрудника, сумму по расходу бензина берут в расходы.
2. Если вы берете в расходы не уменьшающие налогообложение, то и договор у вас ни кто спрашивать не будет.
3. Как будете общаться с налоговиками при проверке? У Вас все по честному?
Если всё жутко официально, то:
4. договора в любом случае должны быть, оплата за АРЕНДУ а/м может происходить тогда когда будет прописана в договоре. Естественно НДФЛ будете оплачивать в день выплаты Аренды или не позднее следующего дня.
5. Но по ПБУ 10/99 "Расходы организации" - расходы должны быть в том периоде к которому они относятся, аналогичная ситуация и согласно НОЛОГОВОМУ КОДЕКСУ, если вы с 2011 ни чего не брали в расходы за аренду, то в налоговом учете или не уменьшаете налогооблагаемую базу, или сдаете уточненки к 2011 и 2012 годам. В Бух учете я бы рекомендовала расходы по аренде а/м за 2011 и 2012 год отнести на 99 счет, хотя некоторые умудряются на 91.
6. Если аренда без оплаты, то это УТЕРЯННАЯ ВЫГОДА, это по налоговому кодексу намного чреватей и сложнее. Расписывать данную ситуацию не буду., много времени займет.

[Lucky <3]

А если мы взяли автомобиль в лизинг, но авто стоит на балансе лизингодателя, на авто ездят сотрудники организации, т.е. бензин мы также списываем, и путевые делаем, нужно ли нам делать договор аренды с лизингодателем или авто итак считается нашим и мы имеем право ездить?

[Samara]

Сообщение от Lucky <3

А если мы взяли автомобиль в лизинг, но авто стоит на балансе лизингодателя, на авто ездят сотрудники организации, т.е. бензин мы также списываем, и путевые делаем, нужно ли нам делать договор аренды с лизингодателем или авто итак считается нашим и мы имеем право ездить?

Лизинг - это договор аренды с выкупом.
Уже ни какой дополнительно договор делать не нужно, а путевые, и т.д. в общем порядке