Изменение в штатном расписание

[LiGro]

Как вносить изменения и дополнения в штатное расписание?

Вносить нужно в зависимости от того, по каким основаниям (причинам) вносятся изменения в штатное расписание.

Законодательство не содержит каких-либо ограничений по частоте и периодичности внесения изменений в штатное расписание. Частоту и периодичность изменения локальных нормативных актов (в т. ч. штатного расписания) работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда № 428-6-1 от 22 марта 2012 г.).

Необходимость пересмотра штатного расписания может возникнуть в связи с изменением организационной структуры, штатного состава и численности работников, а именно в следующих случаях:
– введение в штат новой должности (профессии, специальности) (например, специалиста по охране труда);
– введение в штат дополнительных штатных единиц по имеющейся должности (профессии, специальности);
– увеличение неполной штатной единицы по имеющейся должности (профессии, специальности) (например, с 0,5 штатной единицы до полной штатной единицы по данной должности или с 0,5 штатной единицы до 0,75 штатной единицы и т.п. );
– введение нового структурного подразделения – отдела, цеха, службы, департамента, управления и т.п. (например, кадровой службы (отдела кадров), службы охраны труда);
– исключение из штата вакантной должности (профессии, специальности);
– исключение структурного подразделения;
– изменение наименования должности (профессии, специальности);
– изменение наименования структурного подразделения;
– изменение должностных окладов (тарифных ставок, надбавок);
– сокращение численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81, ст. 180 Трудового кодекса РФ).

Если работодателю нужно внести изменения и (или) дополнения в действующее штатное расписание, необходимо оформить приказ по основной деятельности с обоснованием таких изменений за подписью руководителя организации или уполномоченного им работника. Поскольку унифицированная форма приказа о внесении изменений в штатное расписание не утверждена, он составляется в свободной форме.

Приказ, которым изменяется штатное расписание, может быть двух разновидностей.

1. Приказ о внесении изменений в штатное расписание – если вносятся незначительные изменения (см. Приказ о внесении изменений в штатное расписание). После издания такого приказа штатное расписание целесообразно подготовить заново, уже с внесенными изменениями. При этом в грифе "УТВЕРЖДЕНО" продублировать реквизиты приказа, которым расписание было утверждено изначально.
Если изменения совсем небольшие (например, исправление орфографических ошибок), можно не заполнять новый бланк штатного расписания, а внести их прямо в действующий документ. При этом исправления должны быть подтверждены подписями тех же работников, которые подписали штатное расписание (руководителя кадровой службы, главного бухгалтера), с указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц, а также даты внесения исправлений (ч. 7 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.).

2. Приказ об утверждении нового штатного расписания – если вносятся значительные изменения (см., например, Приказ об утверждении нового штатного расписания. Организация вводит новую систему документооборота). После издания такого приказа штатное расписание нужно изготовить заново, а в грифе "УТВЕРЖДЕНО" указать реквизиты приказа, которым утверждено новое штатное расписание.

[AISA]

Сообщение от LiGro

Как вносить изменения и дополнения в штатное расписание?


1. Приказ о внесении изменений в штатное расписание – если вносятся незначительные изменения (см. Приказ о внесении изменений в штатное расписание). После издания такого приказа штатное расписание целесообразно подготовить заново, уже с внесенными изменениями. При этом в грифе "УТВЕРЖДЕНО" продублировать реквизиты приказа, которым расписание было утверждено изначально.
Если изменения совсем небольшие (например, исправление орфографических ошибок), можно не заполнять новый бланк штатного расписания, а внести их прямо в действующий документ. При этом исправления должны быть подтверждены подписями тех же работников, которые подписали штатное расписание (руководителя кадровой службы, главного бухгалтера), с указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц, а также даты внесения исправлений (ч. 7 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.).

2. Приказ об утверждении нового штатного расписания – если вносятся значительные изменения (см., например, Приказ об утверждении нового штатного расписания. Организация вводит новую систему документооборота). После издания такого приказа штатное расписание нужно изготовить заново, а в грифе "УТВЕРЖДЕНО" указать реквизиты приказа, которым утверждено новое штатное расписание.

Как узнать вносятся значительные изменения в ШР или нет?