Командировка!

[ptihka]

Сообщение от Log_in

оформляйте всю сумму на человека , который произвел расходы, у кого чек, тот и платил, ему и возмещайте. Они между собой разберутся.

Согласна, т.к. работники одной организации. Незачем заморочки с этим раскидыванием по авансовым отчетам.

[бусиНка-вера]

У меня 1 работник потратил подотчетные деньги на свои нужды, должен был вернуть остаток 51000,00.
Мне ему теперь из зарплаты удерживать?

[Fox120]

Сообщение от бусиНка-вера

У меня 1 работник потратил подотчетные деньги на свои нужды, должен был вернуть остаток 51000,00.
Мне ему теперь из зарплаты удерживать?

Если в установленный срок сотрудник не вернул неизрасходованную подотчетную сумму, то работодателю надлежит принять меры по ее взысканию. Статья 137 ТК РФ в этих целях предоставляет ему возможность удержать невозвращенную подотчетную сумму из зарплаты работника (абз. 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). При этом в каждую выплату возможно удержание лишь в размере 20% от выплачиваемой суммы, поскольку общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать указанную предельную величину (ст. 138 ТК РФ).
Удержание осуществляется на основании приказа (распоряжения) руководителя. Но до издания документа работодателю необходимо убедиться (ч. 3 ст. 137 ТК РФ):
- не истек ли месячный срок, установленный для возвращения подотчетной суммы;
- не оспаривает ли работник основания и размеры удержания.
Согласие работника на удержание суммы из заработной платы трудовики рекомендуют получить в письменном виде (Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0).

Пусть заявление напишет, чтоб из з/п удерживали. Не забудьте, удержать НДФЛ и начислить взносы. Если НДФЛ не удержите, то подайте в налоговую сведения о невозможности удержать..

[SenioritaBonita]

Здравствуйте!
Такой вопрос, командировка на стыке месяцев - декабрь, январь.
Каким месяцем начислять суточные (у меня программа 1С ЗИК7.7) ? Отражать ли их в форме 4-ФСС за 4 квартал в расчете базы - (таблица 3, код строки 2 - суммы не подлежащие обложению)
Сотрудник принесет авансовый отчет в январе, как приедет.

[ptihka]

Думаю, что из з/пл нужно удержать. А з/платы хватит?

[бусиНка-вера]

Сообщение от ptihka

Думаю, что из з/пл нужно удержать. А з/платы хватит?

Нет, не хватит.
У нас не Москва, зп средние (25-30).

[бусиНка-вера]

Сообщение от ptihka

Думаю, что из з/пл нужно удержать. А з/платы хватит?

Имею право полностью всю сумму удержать сразу? Или не более 25% от зп?

[ptihka]

Сообщение от бусиНка-вера

Имею право полностью всю сумму удержать сразу? Или не более 25% от зп?

Неизрасходованные подотчетные суммы подотчетное лицо должно вернуть в кассу предприятия одновременно с представлением в бухгалтерию авансового отчета.
Если работник не вернул неизрасходованные подотчетные суммы, то их удерживают из его заработной платы. Так поступать разрешает абз. 2 ч. 2 ст. 137 ТК РФ.
Согласно ч. 3 ст. 137 ТК РФ для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, ранее выданного сотруднику в подотчет, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы указанного сотрудника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса. Условие — работник не должен оспаривать оснований и размеров удержания.
Решение работодатель принимает и оформляет, как правило, в форме приказа или распоряжения. Унифицированной формы такого приказа нормативными правовыми актами не установлено. Для удержание сумм из заработной платы, следует получить его письменное согласие. Такие выводы приведены в письме Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0.
Удержания из заработной платы можно производить в ограниченном размере. Неизрасходованные подотчетные суммы следует удерживать при каждой выплате заработной платы работнику, который не вернул их в срок, в размере не более 20 процентов от невозвращенной суммы. Основание — ст. 138 ТК РФ.

[SenioritaBonita]

Неизрасходованные подотчетные суммы подотчетное лицо должно вернуть в кассу предприятия одновременно с представлением в бухгалтерию авансового отчета.

А разве оно не должно их вернуть в кассу на следующий рабочий день после окончания срока, на который они выданы?

[ptihka]

Сообщение от SenioritaBonita

А разве оно не должно их вернуть в кассу на следующий рабочий день после окончания срока, на который они выданы?

Должен, но не всегда так получается, в жизни много вариантов.

[SenioritaBonita]

Это я к тому, что выдали скажем человеку деньги на 3 месяца в подотчет, за эти три месяца он должен либо принести чеки, либо вернуть деньги. И только потом удерживать. Ну скажем дали ему 1 мая, отчитался он 3его мая (скажем потратил меньше, чем дали), а остаток вернул 2 ого июня. То есть не обязательно все делать день в день.

[ptihka]

Здравствуйте.
Авансовый отчет будет сдан в январе, значит и все суточные будут проведены в январе. В 4-ФСС их никогда не отржала и это сейчас разрешено законодательством.

[SenioritaBonita]

Спасибо, а оплату по среднему заработку нужно разбивать и начислять разными месяцами? или все в один?

[ptihka]

Сообщение от SenioritaBonita

Спасибо, а оплату по среднему заработку нужно разбивать и начислять разными месяцами? или все в один?

Нужно разбивать по месяцам.

[Среда]

Оплату я бы разбивала и считала как положено. Не остается же сотрудник без зарплаты, если он в командировке )))

[Мила 8)]

ведь есть же командировочные ну и + по ним за зп за день

[bars]

надяя, о каком учете идет речь?
вообще согласно ТК, организация обязана возместить расходы на командировку (суточные) вне зависимости от оформления командировочного удостоверения. А в свете последних изменений, это КУ вообще в топку. (с 8 января 2015 года).

[Таинственная Незнакомка]

с 8 января 2015 на неточности в командировочном удостоверении , а также на его наличие никто внимание не обратит)

[Айканушка]

Всем привет! Сегодня получила новый выпуск журнала главбух и там черным по белому написано что принимать к учету ку нельзя, суточные определяются только билетами и чеками за гсм... Ужас! А что же делать если все эти изменения действуют с 8 января, а командировки мной проводились ранее в январе и феврале, но без учета этих изменений! Как же мне поступить теперь, ведь кроме ку у меня нет подтверждения что сотрудник был в командировке! Что лучше сделать? Аннулировать авансовые отчеты? И еще если наши сотрудники используют топливные карты, которые оплачиваются организацией. Могу ли я рассчитывать суточные пользуясь этими расходами??? Пожалуйста помогите разобраться!!!

[Log_in]

Сообщение от Айканушка

Как же мне поступить теперь, ведь кроме ку у меня нет подтверждения что сотрудник был в командировке!

можно и по КУ, а так записка служебная (при использовании личного транспорта), путевые листы за этот период, все это может служить подтверждением. Аннулировать не надо, из расходов исключать тоже не надо.

Сообщение от Айканушка

Сегодня получила новый выпуск журнала главбух и там черным по белому написано что принимать к учету ку нельзя

там скорее не "нельзя", а можно "не использовать" да и другие моменты наверняка расписаны. Прочитайте здесь , с сообщения 108