Командировка... Бухгалтера запутали, не пойму кто прав и что делать...

[koketka]

Командировка в Китай.
1. У организации нет валютного счета. Т.к. командировка за границу коммандировачные и суточные должны быть выданы в валюте или можно в рублях, которые сам коммандируемый пойдет и поменяет?

Еду я и муж. Работаем в двух небольших организациях, моя бух. говорит что нельзя самому идти менять валюту, что штраф 50000 рублей. А его говорит что нет проблем меняешь и все.

2. В итоге деньги перечислили мне и мужу на карточки. Я перевела на валютный счет, муж на рублевом оставил. Но тут на месте столкнулась с проблемой что Визу почти нигде не принимают, только местные карты. Приходится снимать наличку и покупать. Но моя бух. сказала что снимать деньги нельзя.

Короче запуталась окончательно.

[Б_С_К]

Как выдать сотруднику аванс на загранкомандировку
С.В. Разгулин
заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Аванс на загранкомандировку можно выдать в рублях или валюте. Для того чтобы получить наличную валюту, организация может:
– снять деньги со своего валютного счета;
– купить валюту в обслуживающем банке;
– выдать сотруднику деньги для покупки валюты в банке.

Аванс можно выдать и в безналичном порядке, оформив сотруднику пластиковую банковскую карту.


Ситуация: можно ли выдать из кассы аванс на загранкомандировку в валюте

Однозначного ответа на этот вопрос в законодательстве нет.

Валютным законодательством разрешены расчеты в валюте, связанные с загранкомандировкой (п. 9 ч. 1 ст. 9 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ). Однако нигде не сказано, что расчеты в валюте можно осуществлять через кассу. Более того, в части 2 статьи 14 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ говорится, что организации-резиденты могут осуществлять расчеты в валюте только через банковские счета. Поэтому при проверке службы, контролирующие проведение валютных операций (например, Росфиннадзор), могут квалифицировать выдачу валютного аванса из кассы как нарушение валютного законодательства (ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ).

Банк России в письме от 30 июля 2007 г. № 36-3/1381 высказал мнение о том, что выдача валютного аванса на загранкомандировки из кассы не противоречит валютному законодательству (п. 9 ч. 1 ст. 9 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ). Однако в письме от 31 августа 2007 г. № 12-1-5/1970 Банк России изложил противоположную точку зрения. Поскольку операции с валютой должны проводиться через банковские счета, выдача наличной валюты в качестве аванса на загранкомандировку не соответствует законодательству (ч. 3 ст. 14 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ). Этот вывод был сделан в отношении иностранного представительства, но его можно распространить и на российские организации. Связано это с тем, что положения части 3 статьи 14 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ действуют как в отношении выплат, произведенных организациями-нерезидентами, так и организациями-резидентами.

ВАС РФ по этой проблеме занял позицию организаций (постановление Президиума ВАС РФ от 18 марта 2008 г. № 10840/07). Суд указал, что выдачу сотруднику наличной валюты в качестве аванса на загранкомандировку нельзя квалифицировать как нарушение валютного законодательства. Это связано с тем, что порядок осуществления валютных операций по выдаче наличной валюты для оплаты командировочных расходов законодательством не установлен. А значит, такие операции можно проводить без ограничений (абз. 2 ч. 2 ст. 5 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ).

Не отрицается возможность выдавать валютный аванс на командировку и Правительством РФ (п. 16 Положения, утвержденного постановлением от 13 октября 2008 г. № 749).

«Главбух» советует

Поскольку вопрос о выдаче валютного аванса из кассы четко не урегулирован законодательством, по возможности лучше выбирать выдачу аванса в рублях или выдачу валюты в безналичном порядке – путем перечисления на пластиковую банковскую карту.

[koketka]

Спасибо за подробный ответ. Стало более менее ясно.
Еще пару вопросов для окончательного просветления моей головы.
Т.к. аванс перечислен на карту не страшно ли что деньги снимались в банкомате и только потом тратились(наличные). В Китае карты мало где принимают наши.

[Б_С_К]

Сообщение от koketka

Т.к. аванс перечислен на карту не страшно ли что деньги снимались в банкомате и только потом тратились(наличные). В Китае карты мало где принимают наши.

не страшно. Главное чтобы Вы отчитались по потраченным суммам