Раздача товаров, промо-акция

[Ellana]

счет-фактуру не видела, только Торг-12 и товарно-транспортная,
я недавно приняла бухгалтерию, пытаюсь разобраться

[Валерия]

Здесь дело не в документах, а в понимании того что происходит между Заводом и исполнителем. Раньше я так понимаю у Вас таких сделок не проводилось....
Завод дает Вам поручение или не важно Вы сами проявляете инициативу и продвигаете товар Завода производителя.
Для этого завод Вам предоставляет образцы, которые Вы должны раздавать как Вы говорите неопределенному кругу лиц. Неопределенный круг лиц - это означает что Вы берете продукцию Завода изготоваителя и идёте с ней на выставки (только не участие,а посещение) в супермаркеты и раздаете разным людям.
Завод изготовитель для этого передает Вам партию образцов по нулевой стоимости (оформляет это ТОРГ 12 + счет фактуру) а у себя проводит как ему угодно, это уже не Ваш вопрос. Но если это действительно образцы которые не должны продаваться, то стоимость должна быть - Ноль. Вы берете эти образцы, отправляете своих менеджеров на посещение выставок, магазинов (возможно даже командировки)... и оформляете накладную на внуттренее перемещение на менеджеров (как на канцтовары). Менеджеры Вам пишут отчет что раздали в качестве образцов -то-то в таком-то количестве. На основании отчета менеждера издается приказ, о том что такая то продукция роздана.
За эту работу Вы выставляете счет заводу изготовителю и подписываете с ним акт о проделанной работе, и соответсвенно счет фактуру. Для Вас это доход. Если будут какие-то сопутсвующие расходы по этой акции, то все затраты Вы перевыставляете своему заводу.

Вы так же можете списать часть продукции на выставки и магазины не определенному кругу лиц и без своего завода. При этом на затраты относите полностью себестоимость данной продукции. Менеджера отправляете в гастроном или на выставку, менеджер пишет отчет, приказом подтверждаете. Если сумма меньше 1% от выручки относите на расходы.

А если Вы образцы собираетесь передавать по любому виду накладной в адрес третьего лица, то это определенный круг лиц, допустим потенциальные клиенты или просто доброжелатели Иванов, петров, ООО Альфа. То это уже не реклама , это безвозмездная передача. НДС с вашей рыночной стоимости а не со стоимости Завода нужно начислить в бюджет. Это будет не большая сумма, но она должна быть отражена в бух учете и налоговом расчете.

Т.е расход образцов мне более менее понятен: или реклама или безвозмездная передача.

Мне не понятно из каких соображение Ваш завод определяет цену в образцах, которые Вы должны передать безвозмездно? Эту сумму Вы можете списать на 91 счет и здесь нет проблем в проводках. Либо завод Вам передает образцы в качестве товара, которые по сути образцами не считаются и вы их должны так же перепродавать или расходовать в рекламу или безвозмездно передавать. Либо завод должен поставить для образцов нулевую стоимость. Ну вот как-то так...

[Ellana]

Валерия, спасибо Вам большое
с самого начала я поняла что там какая-то путаница в понятиях.
Дело в том, что завод считает, что он нам передает бесплатно, в накладной написано "бонус", стоит цена (их обычная отпускная) и НДС... при этом на словах уверяют, что за это платить не надо так как это для рекламы, мы получаем бесплатно и бесплатно передаем...

к моим доводам относятся по-видимому настороженно, так как я человек новый, не знаю как их убедить, что это никуда не годится?

[Валерия]

Сообщение от Ellana

Валерия, спасибо Вам большое
с самого начала я поняла что там какая-то путаница в понятиях.
Дело в том, что завод считает, что он нам передает бесплатно, в накладной написано "бонус", стоит цена (их обычная отпускная) и НДС... при этом на словах уверяют, что за это платить не надо так как это для рекламы, мы получаем бесплатно и бесплатно передаем...

к моим доводам относятся по-видимому настороженно, так как я человек новый, не знаю как их убедить, что это никуда не годится?

Юр лица не могут что-то бесплатно друг другу передавать, понимаете? Бонус написано где в цене? в фоме ТОРГ 12 там где основание должно стоять ОБРАЗЦЫ, там где обычно стоит счет на оплату. Вам нужно у них уточнить образцы передаюся за плату или нет. Понятие Бонус это видимо их внутренний какой-то глоссарий...

[Валерия]

Сообщение от Ellana

счет-фактуру не видела, только Торг-12 и товарно-транспортная,
я недавно приняла бухгалтерию, пытаюсь разобраться

Если Вы получаете вознаграждение то акт и счет фактра должны быть Ваши, Вы их формляете - это Ваш доход, ваша реализация. Или Вы говорите про документы которыми оформлялась передача так называемых образцов?

[Валерия]

Сообщение от Ellana

счет-фактуру не видела, только Торг-12 и товарно-транспортная,
я недавно приняла бухгалтерию, пытаюсь разобраться

Ellana поднимите документы, если эта сделка проводилась раньше... Если документов не найдете разговаривайте с теми кто участвовал в этих сделках и попытайтесь понять сами, что выставляете Вы, что выставляют Вам. Мы поможем... ни куда не денимся...