"Сводный" Авансовый отчет - можно или нет?

[vertepa]

Сообщение от Аланда

Мне просто интересно ( из чистого любопытства,извините),какое количество вы ставите при оприходовании общей суммой ,общее количество оприходованных деталей (прошу прощения,запчастей)?,и как списываете.

Вот, например, Авансовый отчет за декабрь 2013г. - получается 25 наименований (примеры я привела ), которые я обзываю как "Автозапчасти". В номенклатуре в "материалы" я создаю наименование "Автозапчасти по Авансовому отчету №12 от 31.12.2013г." и все эти запчасти я приходую по этому наименованию - у меня получается на складе 25 штук "Автозапчасти по Авансовому отчету №12 от 31.12.2013г.". Потом списываю в производство это наименование в количестве 25 штук на всю сумму, которая получается за автозапчасти по этому АО.

А по поводу остатков - еще раз повторю - у нас небольшой ЧОП и никаких остатков быть не может, запчасть купили - запчасть тут же поставили на машину. Я точно не буду смотреть поставили или не поставили на броневик новые фильтры. За техническим состоянием автомашин следит наш автомеханник. За автомеханником следит наш Гендир. Думаю - разберутся между собой.

[LunaHelen]

Сообщение от vertepa

"Автозапчасти по Авансовому отчету №12 от 31.12.2013г."

У Вас прям такая номенклатура в справочнике материалов?
И Вы каждый раз новую позицию забиваете? Сколько же у Вас их будет в конце года!!! Гайки, ремни и прочее плодить не хотите, а запчасти к АО плодите? Почему тогда уж просто не сделать "Автозапчасти", оприходовать их и сразу в этот же день списать на счета затрат?

[vertepa]

Сообщение от LunaHelen

У Вас прям такая номенклатура в справочнике материалов?
И Вы каждый раз новую позицию забиваете? Сколько же у Вас их будет в конце года!!! Гайки, ремни и прочее плодить не хотите, а запчасти к АО плодите? Почему тогда уж просто не сделать "Автозапчасти", оприходовать их и сразу в этот же день списать на счета затрат?

Может Вы не так поняли? Автомеханик отчитывается один раз в месяц. Я один раз в месяц забиваю ОДНУ позицию "Автозапчасти по АО № ..." . Получается 12 авансовых отчетов за год. Т.е. будет 12 наименований "Автозапчасти по АО № .. " и все.
А по Вашей логике у меня будет 10000 позиций в конце года и ВСЕ С РАЗНЫМИ НАИМЕНОВАНИЯМИ! Почитайте выше примеры. Тут не только гайки. Разберите автомобиль по запчастям и пересчитайте их.
Само собой большие и дорогостоящие запчасти я приходую отдельно и завожу отдельную позицию в номенклатуре, например автошины.

В этой теме я уточняла способы оптимизации применительно к моей организации со своей спецификой. Еще раз - у нас небольшой ЧОП и бухгалтер там только один - я. Плюс еще кадры, которые я веду в полном объеме.
Если бы у нас был большой ЧОП, то был бы штат бухгалтеров помимо главбуха. один на зарплату, один как раз по материалам и авансовым отчетам, отдельный Отдел кадров. Вот тогда бы действительно считали отдельно каждый "шкворень" и еще инвентаризацию бы проводили каждый месяц - все ли закупленные запчасти пошли в дело, или кто-то что-то стащил. У меня такой возможности чисто технически нет. Опять же, я не искажаю ни одной цифры. Все суммы в полном объеме учитываются в балансе.

Еще раз спасибо Аланде за хороший совет по поводу приказа по обобщению позиций по номенклатуре.