Зарплата наличными как оформить

[kiti-5]

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста каким образом оформить выдачу заработной платы наличными ООО на ОСНО? нам необходимо каждый раз снимать деньги с р/с? какие документы нам необходимо делать?

[Таинственная Незнакомка]

Дни выдачи зарплаты закрепите в трудовом (коллективном) договоре либо любом другом локальном акте. Например, в Правилах трудового распорядка, Положении об оплате труда. Такой порядок следует из статьи 136 Трудового кодекса РФ и подтвержден письмом Роструда от 6 марта 2012 г. № ПГ/1004-6-1, определением Московского городского суда от 24 декабря 2012 г. № 4г/5-12211/12.

Ответственный за выдачу зарплаты
Зарплату из кассы должен выдавать кассир (п. 4 Указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Если в штате учреждения или в подразделениях учреждения, которые расположены далеко от головного учреждения, нет кассира, руководитель может назначить любого сотрудника исполнять обязанности кассира по выплате зарплаты. Для этого нужно:

оформить приказ о назначении сотрудника ответственным за выдачу зарплаты (раздатчиком);
ознакомить назначенного сотрудника с его правами и обязанностями, связанными с выдачей зарплаты, под подпись.
Выдавать деньги другим сотрудникам (кроме уполномоченных руководителем) запрещено.

Эти правила установлены пунктом 4 Указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У

Документы для выдачи зарплаты
Зарплату через кассу можно выдавать:

по расчетно-платежной (платежной) ведомости;
по расходному кассовому ордеру.
Перед выплатой зарплаты кассир должен проверить платежные документы, полученные из бухгалтерии, а именно:

наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (а при их отсутствии – наличие подписи руководителя) и их соответствие имеющимся образцам;
соответствие сумм цифрами суммам прописью;
при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру – наличие подтверждающих документов, перечисленных в ордере.
Зарплату кассир выдает только после проверки паспорта (другого документа, удостоверяющего личность) сотрудника. Если за сотрудника зарплату получает другой человек, то вместе с паспортом он должен предъявить кассиру доверенность.

Такой порядок установлен пунктами 6, 6.1 Указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

На титульном листе ведомости должны стоять разрешительные подписи руководителя и главного бухгалтера о выдаче денег. Там же нужно указать определенный руководителем срок выплаты зарплаты. Он не может превышать пяти рабочих дней с учетом дня получения наличных денег со счета на указанные выплаты.

При выдаче зарплаты по ведомости кассир должен соблюдать следующий порядок:

подготовить необходимую для выдачи сотруднику сумму наличных денег;
передать ведомость сотруднику для подписания;
после подписания сотрудником ведомости пересчитать подготовленную сумму так, чтобы сотрудник мог наблюдать за его действиями;
выдать деньги сотруднику.
После окончания срока выплаты зарплаты кассир фиксирует общую сумму выданной и депонированной зарплаты и подписывает ведомость. Если деньги выдавались не кассиром, а иным уполномоченным раздатчиком денег, то на ведомости дополнительно делается надпись «Деньги по ведомости выдал – должность, подпись, расшифровка подписи».
В ведомости напротив фамилий и инициалов сотрудников, которые не получили зарплату, кассир проставляет оттиск печати (штампа) или делает надпись «депонировано» и оформляет реестр депонированных сумм...

На всю сумму выданной по ведомости зарплаты составьте один расходный кассовый ордер. Его дату и номер проставьте в ведомости. Проверенную подписанную бухгалтером ведомость кассир подшивает вместе с расходным ордером в отчет кассира.

Зарплату можно выдавать и по расходным кассовым ордерам. В этом случае ордера по форме № 0310002 заполните на каждого сотрудника отдельно. Данные, удостоверяющие личность сотрудника, впишите в соответствующие графы ордера.

После получения денег сотрудник должен указать полученную сумму прописью, расписаться и поставить дату получения денег.

Кассир подписывает ордер только после выдачи денег.

Об этом сказано в пунктах 6, 6.2 Указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

[Таинственная Незнакомка]

Выплата по доверенности
Если зарплату сотрудника получает другой человек, он должен предъявить доверенность. В ведомости перед подписью получателя денег кассир должен написать: «По доверенности».

Если деньги выдаются по доверенности, то проверьте соответствие:

фамилии, имени, отчества получателя в расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчеству доверителя, указанным в доверенности;
указанных в доверенности и расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчества доверенного лица данным предъявленного им документа;
указанных в расходном кассовом ордере данных документа, удостоверяющего личность получателя, данным предъявленного им документа.
Доверенность на получение денег приложите к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости. Если доверенность оформлена на несколько выплат или на получение денег у разных организаций (предпринимателей), то к расходному кассовому ордеру (ведомости) приложите ее копию. Копию доверенности заверяйте в установленном руководителем порядке. Оригинал доверенности (при наличии) хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости.

Такие правила установлены пунктом 6.1 Указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от kiti-5

нам необходимо каждый раз снимать деньги с р/с?

можно и наличку тратить ... не обязательно каждый раз снимать средства с р/с...п.2. Указаний от 7 октября 2013 года N 3073-У

[kiti-5]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

можно и наличку тратить ... не обязательно каждый раз снимать средства с р/с...п.2. Указаний от 7 октября 2013 года N 3073-У

А ген. директору в таком же порядке выдавать, верно?

[Таинственная Незнакомка]

генеральный директор является таким же сотрудником (наемным рабочим) как и остальные....

[kiti-5]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

генеральный директор является таким же сотрудником (наемным рабочим) как и остальные....

Спасибо большое!

[kiti-5]

Подскажите пожалуйста, Немного не понятно, а обязательно снимать деньги в банке на выдачу заработной платы или может можно отправить на карту директору под отчет эту сумму, а потом он выдаст наличными работнику? или такой вариант не приемлем? И еще вопрос какие документы необходимо предоставить в банк для того чтобы они выдали сумму для з/п?

[Marгarita]

Сообщение от kiti-5

Подскажите пожалуйста, Немного не понятно, а обязательно снимать деньги в банке на выдачу заработной платы или может можно отправить на карту директору под отчет эту сумму, а потом он выдаст наличными работнику? или такой вариант не приемлем? И еще вопрос какие документы необходимо предоставить в банк для того чтобы они выдали сумму для з/п?

Вы не бухгалтер?

[Таинственная Незнакомка]

Согласно Порядку кассовых операций, подотчет дается на хознужды предприятия, а не на выдачу зарплаты

[Таинственная Незнакомка]

Не хотите открыть работникам зарплатные карты в банке?