Налоговые и бухгалтерские изменения с 2015 года

[LiGro]

Продолжение
Окончательный расчет

Окончательный расчет

По общему правилу в течение трех рабочих дней с момента выхода на работу по возвращении из командировки работник должен представить авансовый отчет о поездке и потраченных средствах и в этот же срок вернуть остаток аванса, выданного на командировку.
При этом если работник вернулся из командировки в выходной или праздничный день, то трехдневный срок нужно отсчитывать с первого рабочего дня, следующего за днем его возвращения.
Подтверждение: ст. 193 Гражданского кодекса РФ, п. 26 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г., абз. 2 п. 6.3 Указания о порядке ведения кассовых операций.
Вывод: окончательный расчет с командированным работником происходит после его возвращения из командировки на основании представленного им авансового отчета.
Нужно учитывать, что не возвращенные работником суммы аванса работодатель вправе удержать из его зарплаты с его согласия. Однако размер удержаний по инициативе организации (в т. ч. сумм неизрасходованных средств, выданных под отчет) ограничен (ст. 138, 248 Трудового кодекса РФ).
Пример


Работник ООО "Бета" (г. Москва) был направлен в служебную командировку в г. Казань. Из кассы ему для этих целей был выдан аванс в размере 10 000 руб.
Вернувшись из командировки, работник представил авансовый отчет с приложением подтверждающих документов, согласно которым фактически в командировке было израсходовано 8600 руб.
В установленный срок остаток выданного под отчет аванса, составляющий 1400 руб. (10 000 руб. – 8600 руб.), работник не вернул. Руководитель ООО "Бета" принял решение об удержании неизрасходованной суммы из зарплаты работника (при его согласии).
Зарплата работника за сентябрь 2014 года составила 54 000 руб. (вычетов по НДФЛ у него нет). Ранее в сентябре работнику был выплачена часть зарплаты в размере 20 000 руб.
При окончательном расчете по зарплате удержание производится следующим образом:
1. Сумма НДФЛ за сентябрь составит 7020 руб. (54 000 руб. × 13%).
2. Общий размер удержаний при каждой выплате не может превышать 5396 руб. ((54 000 руб. – 20 000 руб. – 7020 руб.) × 20%).
Соответственно, сумма неизрасходованного и не возвращенного вовремя аванса по подотчетным суммам может быть удержана полностью, то есть в размере 1400 руб. (других оснований для удержания денежных сумм у этого работника нет).
3. Зарплата, подлежащая выплате работнику при окончательном расчете за сентябрь, составит 25 580 руб. (54 000 руб. – 20 000 руб. – 7020 руб. – 1400 руб.).



При перерасходе средств аванса командированному работнику возмещаются все затраты, которые он понес с разрешения работодателя (ст. 168 Трудового кодекса РФ).

[свернуть]