Подтверждение срока командировки при передвижении сотрудника на попутках!

[Fok]

Если для проезда к месту командирования и (или) обратно работник использовал личный транспорт (легковой автомобиль, мотоцикл), то по возвращении он должен представить работодателю одновременно следующие документы:
- служебную записку с указанием в ней фактического срока пребывания в месте командирования;
- оправдательные документы, подтверждающие использование личного транспорта (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).
Такой порядок предусмотрен в абз. 2 п. 7 Положения о служебных командировках.
Отметим, что с 8 января 2015 г. проездные документы (а при использовании личного транспорта служебная записка, представляемая одновременно с оправдательными документами) служат не только для подтверждения расходов на проезд, но и для определения фактического срока пребывания работника в месте командирования.
Данный вывод следует из п. 7, абз. 2 п. 26 Положения о служебных командировках.