авансовые и подотчет

[Lacostal]

ПОМОГИТЕ!!!
я вообще запуталась.
Главбух отправляла отчетность за второй квартал за свой счет, потом ей возвращались деньги, которые она оформила авансовыми отчетами, а потом выдала деньги как перерасход. Это ведь не правильно, получается что были займы?
Как мне быть?
1. Договор займа (ген. дир. и глав.бух)
2. Приходник (получение в кассу организации)
3. Расходник (выдача денежных средств опять же главбуху на основании заявления)
4. Авансовый отчет
5. Расходник (возврат займа)
такая цепочка верна?

[Nadia]

Сообщение от Lacostal

ПОМОГИТЕ!!!
я вообще запуталась.
Главбух отправляла отчетность за второй квартал за свой счет, потом ей возвращались деньги, которые она оформила авансовыми отчетами, а потом выдала деньги как перерасход. Это ведь не правильно, получается что были займы?
Как мне быть?
1. Договор займа (ген. дир. и глав.бух)
2. Приходник (получение в кассу организации)
3. Расходник (выдача денежных средств опять же главбуху на основании заявления)
4. Авансовый отчет
5. Расходник (возврат займа)
такая цепочка верна?

Цепочка правильная. Конечно не хочется заморачиваться каждый раз с договорами займа. Но, можно ведь сделать и один договор-займа по итогам квартала на всю сумму расходов сотрудника (сотрудников) с условием, что денежные средства вносятся в кассу по мере необходимости или частично.