Начисление аванса сотрудникам в 1С Бухгалтерия 8.2

[Среда]

Настроена то ЗУП у вас правильно?

И в 1С надо указать. что учет зарплаты ведётся во внешней программе. Выгрузку/загрузку опять же настроить...

[Ируля]

Доброго времени суток! И опять у меня вопросы. Близится аванс, выплата будет через банк. Сейчас решила всю зарплату вести только в 1с бухгалтерии, без ЗУПа, т.к. всего один сотрудник и по окладу. Так вот, нужны реквизиты для платежки в банк на перечисление зарплаты. Это сотрудник должен взять в своём отделении реквизиты на свой расчетный счёт? А то он только расчетный счёт знает, а мне то данные банка нужны.
Потом делаю платежку и что в наименовании указывать? Просто "выплата зарплаты- аванс за сентябрь. НДС не облагается? И, собственно отправляю её в банк.

[MarinaAnna]

Ируля, Нужно, чтобы сотрудник пошел в банк, где он открывал эту карту и попросил, чтобы ему распечатали реквизиты для перечисления денег с р/счета организации на карту. Ему сделают распечатку, где будет указано: реквизиты банка, ИНН банка, номер счета сотрудника, т.е. не номер карты, а номер лицевого счета, он отличается от номера карты.
В наименовании плательщика указываете свою организацию и соответственно реквизиты банковские
В наименовании получателя, пишите Иванов Иван Иванович, и реквизиты банка, БИК, кор счет этого банка, ИНН банка, КПП банка, номер лицевого счета Иванова,
В назначении платежа я пишу Аванс по заработной плате за такой то месяц на карту Иванову и прописываю номер карты, но даже если не прописывать в назначении фамилию и номер карты, деньги все равно дойдут. НДС не облагается.

[Ируля]

Спасибо огромное за подробное объяснение. У меня расчетный счёт есть его, думала по нему можно будет данные банка найти, а нет(. Придётся отправлять в банк. В назначении платежа лучше все прописывать буду.
Подскажите ещё, пожалуйста. Я сначала провожу выплату аванса, а потом уже начисление зарплаты за этот месяц и соответственно выплату уже самой зп? В 1с бухгалтерии.

[Среда]

И пусть сотрудник напишет заявление, что просит все причитающиеся ему выплаты перечислять на его карточку по таким-то реквизитам.

[Ируля]

Генеральному тоже нужно заявление написать? Ну хотя, сейчас лучше все бумажки делать на всякий случай)

[Среда]

Сообщение от Ируля

сейчас лучше все бумажки делать на всякий случай)

именно так )))

[MarinaAnna]

Сообщение от Ируля

Подскажите ещё, пожалуйста. Я сначала провожу выплату аванса, а потом уже начисление зарплаты за этот месяц и соответственно выплату уже самой зп? В 1с бухгалтерии.

Сейчас сентябрь месяц, вы ему аванс перечисляете за сентябрь ? так ведь, сейчас 20 сен, месяц еще не закончился, естественно вы сначала делаете выплату, а потом уже 30 числа делаете начисление з/п за сентябрь.
После перечисления денег, у вас будет выписка банка, в ней нужно будет подцепить ведомость, т.е. вы заполните ведомость на аванс, дата ведомости и дата выписки должны быть одинаковые, подцепляете эту ведомость к выписке банка в программе. Ведомость распечатывать не надо и сотрудник расписываться в этой ведомости не должен.
Зарплату за месяц начисляете с датой 30 сентября, ведомость заполните и увидите, сумму оставшейся зарплаты к выплате, и в октябре уже переводите сотруднику на карту эту оставшуюся за сентябрь зарплату.

[Ируля]

Спасибо), поняла. Принесут как реквизиты, проведу на 23 выплату, потом наследник и 10.10 выплата и НДФЛ сразу оплатить, остальные налоги с ФОТ до 15 числа

[MarinaAnna]

НДФЛ как только выплатите окончательную зарплату, остальные налоги с ФОТ до 15 числа.

[Ируля]

Дошли до меня данные по карте. Я завела нового Контрагента ( ген директора) как юридическое лицо, т.е наименование и полное наименование у меня стоит фио сотрудника, правильно? Указала что входит в группу сотрудники. ИНН И КПП банка завела, просто если в базе укажу физ лицо, то инн должен быть другой. Как правильно впихнуть эти реквизиты чтоб в платёжке на перевод зарплаты у меня все правильно шло ( мне её нужно распечатать чтоб руководство оплатило). Или я что то не правильно делаю?(

[Среда]

Сообщение от Ируля

Я завела нового Контрагента ( ген директора) как юридическое лицо,

Заводится сотрудник, как физическое лицо.

[Ируля]

Сообщение от Среда

Заводится сотрудник, как физическое лицо.

Тогда я жутко торможу(((. Объясните мне, пожалуйста. Чтобы сделать платежку на выплату аванса, база даёт мне выбрать контрагента, ну в контрагентах у меня ген директора нет. Завожу его как физическое лицо если, то ИНН база требует его а не сбербанка и в платёжке выйдет инн сотрудника а не банка получателя(

[Просто человек]

Ируля, инн банка указывать не нужно. Нужно указывать ИНН сотрудника.

[Ируля]

Сообщение от Просто человек

инн банка указывать не нужно. Нужно указывать ИНН сотрудника.

Вот кто как пишет, кто то говорит что нужно инн банка указывать, иначе платежки не проходят(

[Ируля]

Позвонила в сбер, сказали указывать ИНН и КПП того отделения банка, где сотрудник получил карточку.

[MarinaAnna]

Сообщение от Ируля

Завожу его как физическое лицо если, то ИНН база требует его а не сбербанка и в платёжке выйдет инн сотрудника а не банка получателя(

Когда перечисляете сотруднику отдельным поручением, то действительно только Контрагента приходится выбирать, я обычно еще делаю папку в Справочнике контрагентов : физ лица или сотрудники ее обзываю, и там уже завожу контрагента, только ни как юр лицо, а как физ лицо, даже если вы не создадите такой справочник и не будет формировать платежки в программе, а сразу будете делать в банке, а потом выгружать выписки банка в 1С, то 1С сама создаст это физ лицо, и создаст она его не в сотрудниках, ни в физ лицах, а именно в справочнике контрагентов.

Сообщение от Просто человек

Ируля, инн банка указывать не нужно. Нужно указывать ИНН сотрудника.

Я пишу исключительно ИНН банка, эти реквизиты указывает банк, когда сотрудник берет бумажку в банке с реквизитами.

Поэтому лучше уточнить в банке.

Что вы и сделали уже сами :

Сообщение от Ируля

Позвонила в сбер, сказали указывать ИНН и КПП того отделения банка, где сотрудник получил карточку.

Вот именно так и есть. Я работаю с несколькими банками, и у всех там где открыта карта, те и ИНН и КПП, деньги приходят из банка в банк, а банк уже раскидывает их по лицевым счетам физ лиц, и находятся они в этом банке, до тех пор пока физ лицо их не снимет.

[MarinaAnna]

Сообщение от Ируля

Вот кто как пишет

Читала на форумах и про такое, т.е. некоторые пишут, что указывают ИНН сотрудника, даже не знаю, как в этом случае банк принимает такие платежки и деньги доходят.

[Ируля]

Сообщение от MarinaAnna

в Справочнике контрагентов : физ лица или сотрудники ее обзываю, и там уже завожу контрагента, только ни как юр лицо, а как физ лицо

Так вот база мне не дает завести как физ лицо с ИНН юр лица. Говорит что некорректно завожу и не сохраняет. Поэтому создала папку в контрагентах Сотрудники и завела сотрудника как юр лицо(.

[MarinaAnna]

Сообщение от Ируля

Так вот база мне не дает завести как физ лицо с ИНН юр лица.

Ну естественно это же не его ИНН. Вы сначала сделайте как получится, а уж потом, когда сделаете выгрузку из банка, вам все равно в выписке нужно будет выбирать из сотрудников, потому что в выписке нужно будет прицеплять ведомость, если вы оставите выписку как она выгрузилась, то программа не даст провести, сообщит о том, что в ведомости нет данных по этому человеку. В общем сначала сделайте, а потом уже по факту разберетесь, как делать.