Составление приказа на право подписи в документах

[AISA]

Сообщение от Maria Demasheva

Приказ и доверенность на право подписи в настоящий момент идентичны.

Извините , а до 2013 года в каких случаях приказ, а в каких доверенность на право подписи?

[Entry]

До 2013г также было.
Просто основания для приказа изменилось с появлением нового закона о Бухгалтерском учете.
Из опыта работы - юристы склонны делать доверенности, а бухгалтера приказы.
Клиенты настаивают и на приказах и на доверенностях.
Если вы хотите обезопасить себя на случай каких-либо форс-мажорных ситуаций и судебных разбирательств, то и доверенность и приказ, корректно оформленные, вас подстрахуют.
Если просто хотите сделать все правильно по букве Закона, то в РФ 99,9% нормативных документов имеют иногда противоположное толкование. Каждый выбирает для себя ту позицию, которая ему близка и которую он может отстоять.

[AISA]

Такого приказа должно быть 2 ?: 1)на право подписи исходящего документа 2) на право подписи входящего документа

[Entry]

Обычно Приказ один и в нем перечисляется ВСЕ, на что работнику дается право подписи. Это удобнее.

[AISA]

ПРИКАЗ № 1

г. дата


Об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

1. Настоящим утверждаю перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов:

в товарной накладной строка "Груз получил" имеют право расписываться менеджер ФИО, коммерческий директор ФИО
в товарной накладной за главного бухгалтера имеет право расписываться бухгалтер ФИО
и т.д

т.е. конкретно указать ,кто и в каком месте данного документа может расписываться?

[Entry]

Оформление на ваш выбор.

Можно в виде таблицы эту часть

ФИО / Должность / Наименование первичного учетного документа
Петров ...
Сидоров...
Иванов...

В наименовании для каждого полный перечень документов, который нужен:

Документы по операциям получения и передачи материальных ценностей, работ, услуг, исходящая и входящая корреспонденция, акты сверок, акты взаимозачета, счета-фактуры итд итп.

Образец приказа с формулировками был выше. Вы может сделать любой вариант, который считаете правильным.

[AISA]

Приведенный вами приказ:
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. УТВЕРДИТЬ следующий перечень должностных лиц ООО «Ромашка», имеющих право подписи первичных учетных документов за генерального директора и главного бухгалтера предприятия.

ФИО / Должность / Наименование первичного учетного документа


Напишу Сидоров ,менеджер, товарная накладная . Получится ведь он может расписаться за ген. директора и гл. буха как входищих товарных накладных так и исходящих т.к разъяснений нет А если нам нужно ,чтоб он расписывался за ген. директора только входящей накладной в строке " груз получил" от поставщика . Как в этом случае оформить приказ?

[Entry]

Тоже самое, только указать в поле Наименование документа - всего 1 позицию "Товарная накладная".
А менеджеру сказать, что у него для подписи только одно поле "Груз получил".
Образец приказа - это конструктор, изменяйте, как вам нужно и как нравится.

[AISA]

Сообщение от Maria Demasheva

А менеджеру сказать, что у него для подписи только одно поле "Груз получил".

менеджеру я скажу, а проверяющим органом на словах ведь не скажешь, что он именно в этой строке должен расписаться ( им ведь нужно документально подтвердить) . Можно наделить право подписью несколько сотрудников в строке "Груз получил" товарной накладной ?

[Entry]

Для проверяющих у вас будет Приказ на право подписи за ген дир и гл бух в накладной.
Можно написать все, что нужно в т.ч перечислить 10, 20..100 сотрудников и всем одинаковый документ указать Товарная накладная.
Если я правильно понимаю, то сотрудники в графе Груз получил расписываются не потому, что им право подписи дали на ту графу, а потому что они действительно груз получили.

[AISA]

Сообщение от Maria Demasheva

Для проверяющих у вас будет Приказ на право подписи за ген дир и гл бух в накладной.

В исходящей товарной накладной в строках ген. директор, гл бух у нас они сами расписываются .
Меня интересует входящие накладные строка "груз получил" (за место ген директора расписывались другие сотрудники) и Вот на это мне нужно составить приказ.

Сообщение от Maria Demasheva

Если я правильно понимаю, то сотрудники в графе Груз получил расписываются не потому, что им право подписи дали на ту графу, а потому что они действительно груз получили

Сотрудник по доверенности съездил к поставщику и забрал товар и должен был расписать в строке "груз принял ", а расписывался ещё в строке "груз получил"(хотя в этой строке должен расписаться ген. директор или кладовщик (при наличие право подписи утвержденная приказом))

[Аланда]

Сообщение от AISA

Сотрудник по доверенности съездил к поставщику и забрал товар и должен был расписать в строке "груз принял ",

это правильно,он получил груз именно по доверенности "на право получения материальных ценностей",а не по приказу/дверенности на право подписи входящих /исходящих документов.А приказ вы составяляете именно на право подписи

Сообщение от AISA

первичных учетных документов за генерального директора и главного бухгалтера предприятия.

значит,сотрудник поставит в графе №получил" снова свою подпись и печать (хотя,если есть право подписи первичных документов,совсем необязательно ставить две подписи,достаточно одной подписи такого сотрудника и печати организации).

Сообщение от AISA

Можно наделить право подписью несколько сотрудников в строке "Груз получил" товарной накладной ?

Так все время об этом вам и пишут,что можно, и не надо будет

Сообщение от AISA

на словах

объяснять проверяющим ,что он имел на это право.

AISA, у вашей организации какая сфера деятельности и как сейчас оформляются документы?Организация только недавно начала работать или уже давно осуществляет деятельность ,а вы новый главбух

.

[Entry]

Про исходящую накладную, очень хорошо, что ген дир и гл бух подписывают.

Что касатся входящей, то Вы приказом даете право ВООБЩЕ подписывать Товарную накладную т.е любую графу, а менеджер подписывает ту, которую должен, а именно "груз принял", потому что он его и принял физически.
Если он ошибся и подписал "груз получил", то приказ на право подписи это также разрешает.
Если вы хотите строго ограничить менеджера одной графой, то можно написать:
Документ - Товарная накладная, графа "Груз принял" или использовать шаблон выше и вписать любые документы и любые графы, которые вам требуются, а также включить в приказ неограниченное количество сотрудников.