Персонифицированный учет

[Strannik]

Сообщение от Scoldpadda

...задолженность осталась в несколько копеек по трем сотрудникам, которые уже давно уволились. Звонила к ним - сказали разносите по другим. Но ведь в этом случае получится, что на того, кому я переносу уплату, по нему будет переплата. Как поступить в этом случае? Нельзя внести в отчет тех, за кем на самом деле числится задолженность и ни на кого не разносить... Переплату я перенесла, а с задолженностью не знаю что делать.

Если задолженность по сотрудникам за 2010 год, то ничего сделать нельзя, год уже закрыт. А если уволились в этом году, то я считаю: оплату на них провести можно, а если у ПФР возникнут вопросы, сделать круглые глаза: это типа программа их обнаружила и включила в ИС. А при переносе уплаты на других сотрудников проверяйте, чтобы не получилась переплата по какому-либо работнику на конец отчетного периода (квартала)..

Сообщение от Scoldpadda

Постоянно из ПФР приходят требования об уплате недоимки. Спрашивала у них - откуда это - говорят уплатили не во время. Но вот в последнем квартале платили всегда вовремя, и письмо опять пришло.

Не надо забывать, что страховые взносы платятся не один раз в квартал, а каждый месяц. Т.е за июль должны уплатить до 15 августа, за август до 15 сентября и т.д. И если деньги где-нибудь зависнут по дороге в банк получателя (ПФР), то датой оплаты они могут зачесть и дату зачисления средств на расчетный счет ПФР.

[Log_in]

Сообщение от Strannik

И если деньги где-нибудь зависнут по дороге в банк получателя (ПФР), то датой оплаты они могут зачесть и дату зачисления средств на расчетный счет ПФР.

день списания со счета = день оплаты (в случае если вы все верно сделали).

[Nadjusha]

Strannik, огромное спасибо, Вам за помощь!!!!! Еще скажите, пожалуйста, если смотреть в разрезе по каждому сотруднику, например по году суммы начисленных и уплаченных взносов по всем отчетам должны сойтись копеечка в копеечку??? А что будет, если например на конец года по какому-нибудь сотруднику, будет висеть долг 10 копеек? эти 10 копеек я должна буду как-то погасить?? Ведь понятно почему так происходит, потому что платим-то мы округленные суммы.....из-за этого бывают расхождения....вот за такие незначительные долги, какие последствия для бухгалтера и для работника? или нужно стараться закрывать все эти копейки? Этот вопрос с такими долгами, всегда меня интересовал....ПФРщики ничего внятно ответить не могут, говорят пусть висят эти копеечные долги.... Огромнейшее спасибооооо!

[Strannik]

Сообщение от Log_in

день списания со счета = день оплаты (в случае если вы все верно сделали).

С ПФР с такой проблемой не сталкивался. А вот с ФСС - было. Оплатили наличкой через Сбербанк 14.01.2011 за наемных работников у ИП. Стали сдавать отчет за 1 квартал - денег нет, принесли квитанцию (ПД-4 сб (налог)) - все верно набито (ИНН, новый КБК). В итоге деньги нашли и зачли только во 2-м квартале.

Nadjusha
Большинство работодателей вообще оплачивает взносы за декабрь до 15 января (чтобы пени не шла) и при сдаче отчетов у них всегда задолженность за последний месяц. Если же все вовремя уплачено (с недоплатой копеек), то эти копейки программно закрываются в следующем отчетном периоде. И это нормально. У меня бывала недоплата за год 3 руб. с копейками, так я их специально посадил на одного человека (чтобы на контроле держать эту сумму), а остальным закрыл по нулям. А в первом квартале этому человеку программа в пропорции раскидала больше оплаты(т.к. в первую очередь закрыла ему задолженность прошлого года 3 руб с коп.). Если я знаю, что есть хоть какая-нибудь задолженность за предыдущий период, я выбираю режим Погашение задолженности предыдущего периода.
И почему работники ПФР не могут внятно объяснить, что оплата по работникам за прошедший год закрывается у них последующей оплатой текущего года, непонятно.

Хочу еще коснуться переплаты по сотрудникам. На семинаре в ПФР подчеркнули, что этого надо избегать. У нас было очень много предприятий с такой проблемой за 2010 год, которую они решали даже летом этого года. Ну и еще сказали, что до рубля переплата допускается, но не рекомендуется. Лучше этого не допускать, потратив на контроль лишние 10 минут. Обратить особое внимание на уволенных, чтобы, например, в отчете за 3-й квартал была закрыта оплата всех уволенных во 2-м квартале (если, конечно, оплаченных взносов хватает).

[umka2010]

подскажите пож-та, платим взносы до 15 числа след. мес. (т.е. за июнь-до 15 июля), отсюда расхождение начисленных и уплаченных взносов. ПФР сказали, что в случае переплаты в перс. свед. надо отражать уплаченные в той же сумме, что и начислены и переплата неизвестно когда будет учтена. 3 квартал так и сделала, но в рсв-то уплаченные по факту, при проверке "чеком" показывает расхождение рсв и адв. Как свести уплаченные и начисленные, чтобы ПФР приняли?

[Log_in]

сумма переплаты по РСВ и будет суммой расхождения по РСВ и АДВ, ПФР так и принимает.

[umka2010]

т.е. отправляю с ошибкой по факту? несоответствием рсв и адв по уплате?

[Log_in]

если у вас уплата по РСВ с учетом остатка на начало превышает уплату по АДВ на сумму переплаты в РСВ на конец, то да.

[umka2010]

но этот остаток на начало нигде же не отражается? как они увидят, что это за 2 квартал уплачено в 3-м

[Log_in]

еще как видно, как из РСВ так и из ИС (если речь про недоимку).

[umka2010]

недоимки же нет по факту, оплата-то до 15 числа.
вобщем отправляю?)

[Log_in]

в отчетности фигурируют данные за отчетный период, недоимка на 01 число будет если оплачиваете после 01.

[umka2010]

спасибо!
а если недоплата по взносам?

[Log_in]

если на конец отчетного периода возникает недоимка, то уплата по ИС будет равна уплате по РСВ плюс переплата на начало, если на начало не было переплаты, тогда будет равна сумме уплаты по РСВ.

[umka2010]

спасибо большое!

[Любашка]

Помогите разобраться с перс. учетом. Сдаем отчет за 9 месяцев 2011 года в программе Документы ПУ 5. Не могу понять как рассчитывается коэффициент уплаты страховых взносов. это первое. Второе - обязательно ли в программе должны быть индивидуальные сведеия и РСВшки за предыдущие квартала? Жуть полная , просила помощи у пенсионного фонда - они отказали. Может кто хоть ссылочку бросит мне где можно все подробно по этой программе почитать что к чему . Буду очень благодарна за вашу помощь.

[Любашка]

Первый вопрос решила сама - в программе в справке есть пометка, что данные должны быть с начала года. Ну а по остальному может кто что подскажет?

[Вес`на]

Сообщение от Любашка

торое - обязательно ли в программе должны быть индивидуальные сведеия и РСВшки за предыдущие квартала?

необязательно, если все данные на начало периода внесёте вручную

[Любашка]

Что вы имеете ввиду под данными на начало периода? Я понимаю что нужно вносить в закладке где расчет взносов данные на начало отчетного перода, т.е. для 3 квартала мы вносим сколько у нас было начислено за полугодие и сколько уплачено и получаем сальдо на начало третьего квартала. Далее когда заполняем данные для коэффициента уплаты, программа начинает писать всякую хрень, вроде: коэффициент рассчитан некорректно, данные по уплате будут неверно отражены. Вообще ничего не понятно. Также вытекает вопрос ,важно ли сальдо начальное по сотрудникам на начало отчетного периода? Я просто в ауте.............

[Светлана Дм]

Сообщение от Любашка

Что вы имеете ввиду под данными на начало периода?

Сообщение от Любашка

т.е. для 3 квартала мы вносим сколько у нас было начислено за полугодие и сколько уплачено и получаем сальдо на начало третьего квартала.

или по стр 150 РСВ-1 за 1 п/годие

Сообщение от Любашка

алее когда заполняем данные для коэффициента уплаты, программа начинает писать всякую хрень, вроде: коэффициент рассчитан некорректно, данные по уплате будут неверно отражены

скорей всего, прога не видит за 3 кв. задолжность по каждому сотруду на начало 3 кв.

Сообщение от Любашка

важно ли сальдо начальное по сотрудникам на начало отчетного периода?

да, важно